TimePunch

Wenn man im laufenden Jahr sich den Krankenstand anzeigen lässt, wird nicht das aktuelle Jahr angezeigt sondern die Tabelle beginnt mit dem Januar des letzten Jahres und in der Mitte des Berichtes fängt Januar des aktuellen Jahres an.

Zum Verständnis, siehe Anhang ‘Krankenstand Juni 2024’

Wenn die letzten Zeiteinträge eines Mitarbeitenden über die Einzelbuchungen manuell gelöscht werden, werden diese in der Übersicht, auch nach ‘Anzeige aktualisieren’, nicht entfernt.

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Es sollen Zeitwert-/Langzeitkonten eingeführt werden.

D.h., dass ein Mitarbeiter innerhalb eines Jahres ein bestimmtes Kontingent an Überstunden hierauf „einzahlen“ darf, welches ihm bei einer späteren Beendigung eines Arbeitsverhältnisses zugutekommen kann, um z.B. zwei Monate früher in Rente gehen zu können.

Diese Zeitwerkkonten müssen auf einem separaten Konto – nicht auf dem eigentlichen Zeiterfassungskonto – hinterlegt und geführt werden.

Das Zahlzungsziel der Hosting-Rechnung sollte pro Kunde anpassbar sein.

Wenn auf das Projekt Projektkontierung eine Pause über den Pause-Button gebucht wird, wird diese während der Kontierung angezeigt, trotzdem muss auf die gesamte Zeit, Arbeitszeit + Pause, kontiert werden.

Z.B.: Zeit auf Projektkontierung: 8:58 Std. und Pause: 0:30 Std.
Zu kontierende Zeit: 9:28 Std.

Wenn ein MA nur von MO-DO arbeitet, wird in der Anwesenheitsliste der Urlaub bis Ende der aktuellen Woche angezeigt und nicht bis zum eigentlichen Urlaubsende.

Z.B.: Urlaub vom 10.06. - 21.06.:
In den Echtzeitbuchungen steht am 11.06.: Abwesend bis 13.06.

Im Online-Modul, wie im Watcher, einen separaten Pause-Button hinzufügen

Korrektur des Export-Datums beim DATEV Export (ohne Nachberechnung). Hier muss das jeweils aktuelle Datum genutzt werden, auch für den Vormonat, damit die Daten korrekt nach DATEV eingespielt werden können.

Um eine erhöhte GPS-Genauigkeit zu erhalten, sollen nur Werte unter einem einstellbaren Schwellwert, z.B. 1 km, übernommen werden.

Somit werden Anmeldungen am Computer gefiltert und ausschließlich Smartphone-Anmeldungen angezeigt.

Sofern ein VPN verwendet wird, soll der Watcher die Verbindung selbständig neu aufbauen, sofern das VPN noch nicht verfügbar ist.

Bei Problemen mit den Zeiterfassungsterminals, sollte nicht nur eine Mail an den System-Administrator, sondern auch an sog. Terminal Administratoren gesendet werden können.

Zeiterfassungsterminals sollten gruppiert werden können, damit bei einem Ausfall eines Terminals, die Erfassung an anderen Standorten nicht unterbrochen wird.

Wenn einmal am Tag manuell auf Remote-Arbeit gebucht wurde, wird der ganze Tag als Remote-Arbeit angezeigt, auch nachdem das Projekt auf z.B. Arbeitszeit gewechselt worden ist

Wenn eine Vertretung angegeben ist und die Vertretung in dem Abwesenheitszeitraum bereits abwesend ist, soll es nicht möglich sein, eine Abwesenheit zu beantragen.

Datum der Generalumkehr stimmt nicht mit dem Datum des Daten-Exportes überein.

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Wenn die Drucken-Funktion in der Anwesenheitsliste ausgeführt wird, wird man auf eine Seite weitergeleitet, wie im Anhang gezeigt, und der Druckvorgang wird nicht durchgeführt.

Wenn ein Mitarbeitender vergisst sich anzumelden, sich 2 mal in Folge an unterschiedlichen Tagen abmeldet, wird keine Informationsmail über vergessene Anmeldung versendet

→ Vermutlich doppel-Logout Feature ‘Arbeit beendet’

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Wenn Mitarbeiter angelegt werden, dann sind diese nicht in der Monats -und Tagesansicht sofort sichtbar.

Neue Mitarbeiter sollen aber im Status als “nicht initialisiert” angezeigt werden.
Durch das manuelle Starten der Zeiterfassung → erscheint der Mitarbeiter dann in der Monatsübersicht.

Wenn ein Mitarbeitender unbezahlte Mehrarbeit pro Monat hinterlegt hat, im Monat Fehlstunden angesammelt hat und die Ausnahme für Minussaldo aktiv ist, ist die derzeitige Funktionalität, dass die unbezahlte Mehrarbeit deaktiviert wird um die Fehlstunden zu kompensieren. Dies kann dazu führen, dass der Mitarbeitende Überstunden im Gleitzeitkonto bekommt, obwohl der Zeitraum der unbezahlten Mehrarbeit nicht erreicht wurde.

Es ist gewünscht, dass nur die Fehlzeit ausgeglichen wird und nicht die kompletten Überstunden mit dem Gleitzeitkonto verrechnet wird.

Bsp.: Unbezahlte Mehrarbeit pro Monat = 5 Std. Fehlzeit vom Vormonat 3 Std. und die Ausnahme für Minussaldo ist gesetzt:
IST-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden und hat am Ende vom Monat 1 Std. Überstunden hinterlegt.
SOLL-Zustand: Der MA macht diesen Monat 4 Überstunden, gleicht die 3 Fehlstunden vom Vormonat aus und hat am Ende vom Monat 0 Std. Überstunden hinterlegt.

MACHS REIN

Bei „tägliche Arbeitszeit“, „monatliche Arbeitszeit“ etc gehören die übrigen Filter nach Niederlassung und Abteilung rein.

Bericht „Urlaubsübersicht pro Monat“ macht keinen Sinn, wenn man ihn nur auf das komplette Jahr filtern kann. Es ist ja ein Monatsbericht – sollte daher auf einen spezifischen Monat filterbar sein. Aktuell muss ich ihn mir als .pdf für das ganze Jahr ziehen, als .pdf speichern und mir dann händisch die nicht benötigten Seiten löschen.

Mühsames zusammensuchen von Berichten – ich muss in mindestens 3 Kategorien einsteigen um mir meine monatlich benötigten Berichte zusammenzusuchen. Diese sollten parallel zur aktuellen Positionen an einen zentralen Menupunkt zu finden sein

In der Managementversion 5.4.308.0 wird im Mitarbeiterprofil beim Abspeichern des Standardwerts für Lohnarten (Schichtzulage) die Checkbox nicht gespeichert. Wenn ein Häkchen gesetzt ist, gibt es keine Probleme.

In den Tagesdaten sollte Projekt und Tätigkeit ebenfalls angezeigt werden können.