Alle Projekte

Es wäre schön ein globales Cutter-Modell zu haben, dass jeweils für alle Mitarbeitende gilt denen kein gesondertes Modell zugeordnet ist, oder die im gesonderten Modell auf ein Ausnahmeprojekt gebucht haben.

Zweites ist wichtig, da dann z.B. bei Sonderprojekten (Montage / Reisezeit) der Globale Standard gezogen werden kann.

Selbstverständlich sollte das Globale Standard-Modell auch Ausnahmen erlauben.

Aktuell findet eine automatische Trennung zwischen zwei Buchungstagen statt, wenn beide Zeiteinträge min. 10 Std. auseinanderliegen.
Diese Zeit soll variable einstellbar sein.

Am besten Global zu setzen in den Einstellungen / Internas

Es soll möglich sein, Überstunden/Urlaub über einen neuen Dialog umzuwandeln.

Wenn Zeiteinträge automatisiert geschlossen werden, muss es die Möglichkeit geben, Mitarbeiter und/oder Vorgesetzte per Mail zu informieren.

Um Fehlbuchungen von Mitarbeitern zu vermeiden, sollen Buchungen bei bestimmten Konstellationen verhindert werden. D.h. das buchen eines Zeiteintrags ist für Mitarbeitende nicht möglich, sofern eine solche Konstellation vorliegt.

Die Konstellationen die das Buchen von Zeiteinträgen verhindern, lauten wie folgt.
1. Das Eintragen von Zeiten vor dem Eintritt ins Unternehmen und nach dem Austritt aus dem Unternehmen soll nicht möglich sein.
2. Das Eintragen von Arbeitszeiten bei gebuchten Abwesenheiten (wie Krankheit, Urlaub, etc.) soll nicht möglich sein.
3. Das Eintragen von Arbeitszeiten an Arbeitsfreien Tagen soll ebenfalls nicht möglich sein.

[Option: Verhinderte Buchungen anzeigen]

Die Module in TimePunch verhalten sich dabei wie folgt:

Terminal : Der Mitarbeiter kann sich am Terminal einbuchen (z.B. im Urlaub), die Stempelzeiten werden registriert, aber die Zeiteinträge werden nicht als Arbeitszeit beim Mitarbeiter gespeichert / nur als Info mit Kommen/Gehen.
Online und Watcher: Beim Starten der Zeiterfassung erhalten Mitarbeitende direkt einen Fehlerhinweis, dass das Buchen aus o.g. Gründen nicht möglich ist.
Management/Online: Das nachträgliche Erfassen von Arbeitszeiten wird beim Speichern mit einem Fehlerhinweis abgelehnt.

Besonderheiten:
- Info Mail (automatisierte Mails) wenn ein Zeiteintrag gespeichert wurde, aber abgelehnt wird (CutTime!)
- Personalmanager und höher können auch Zeiteinträge anlegen, wenn dies für den Mitarbeiter nicht möglich ist.

Es wäre praktisch, wenn Projekte/Tätigkeiten gelöscht werden könnten, ohne diese Vorher “abschließen” zu müssen.

Vor allem dann, wenn die Tätigkeit noch nicht gespeichert ist.
Also nur im Client neu angelegt wurde.

Sofern der Jahresurlaub im Mitarbeiterprofil geändert wird, muss dieser auch für die Folgejahre angepasst werden.
Also Anzahl der Tage, und Monat des Urlaubsübertrags.

Das funktioniert, sofern noch kein Zeiteintrag in einem zukünftigen Jahr existiert.

Sofern bereits ein Eintrag im neuen Jahr existiert (z.B. wir in 2026 / Eintrag in 2027), dann wird der Jahresurlaub in 2027 nicht mit den Daten aus dem Mitarbeiterprofil angepasst.

Bei Monatswerten funktioniert dies:
Code: UserService.cs
Methode: UpdateUserProfileDetails

Wenn bei Administratoren ein Eintrag angelegt wird, der das Projektbudget überschreitet, dann wird keine Fehlermeldung ausgegeben.
Scheinbar wird das Projektbudget nur bei Mitarbeitern, aber nicht bei Administratoren geprüft.

Für neue Mitarbeiter sollte automatisch die erste Rahmenarbeitszeit eingestellt, oder bei einer Kopie vom Mitarbeiter, dessen Rahmenarbeitszeitmodell kopiert werden.

Es sollte eine Möglichkeit in TimePunch geben, bestimmte Tage für Zeitbuchungen sperren zu können.
Konkret geht dabei um Schließtage. Es soll verhindert werden, dass Mitarbeiter an diesen Tagen buchen können.

Der technische Cutter Tag wird falsch gesetzt.
Er sollte eigentlich bei der Zeile Rahmenarbeitszeit 13:45 bis 22:00 Uhr gesetzt werden.

Wenn ich in einem Projekt Tätigkeiten hinzufüge, beschreibe und diese Speicher, werden Sie noch nicht mit ausgedruckt. Erst wenn ich das Projekt über Speichern verlasse und dann noch mal neu öffne, werden sie gedruckt.

=⇒ Aktuell werden die Tätigkeiten erst final gespeichert, wenn auch das Projekt gespeichert wird.

Um eine noch bessere Sortierung zu erhalten, sollte es möglich sein, mehrere Sortierkriterien anwenden zu können.

Beim Anlegen von Zeiteinträgen, sollte man zwischen Projekten des Mitarbeiters und Projekten der Personalabteilung unterscheiden, bzw. umschalten können.

Wenn eine “Tätigkeit verpflichtend ausgewählt” wird, dann sollte es eine Möglichkeit geben, die vorausgewählte Tätigkeit nicht zu setzen.
Also leer zu lassen, damit die Mitarbeiter auch “verpflichtend” eine Tätigkeit auswählen müssen.

Beim Öffnen der Änderungsanträge auf der rechte Seite, soll direkt der erste Eintrag ausgeklappt und zur Bearbeitung geöffnet werden.
Nach dem Genehmigen/Ablehnen wird die Infoleiste rechts aktualisiert.
In diesem Zug, soll wiederum ein neuer Änderungsantrag geöffnet werden.

Das erspart etliche Klicks durch das erneute Öffnen des Antrags.

Bei der Tätigkeit soll ein neuer Multiplikator, der Budget-Faktor eingeführt werden.
Der Budget-Faktor definiert, wie Stark sich die Arbeitszeit auf das Projektbudget auswirkt.

Liegt er bei 0, dann reduziert die Tätigkeit nicht das Projektbudget.
Bei 2 verdoppelt sich der Abzug im Projektbudget.

Wenn die Rechnungsmail mit der Original-Adresse weitergeleitet wird, dann kann dies zu einer Ablehnung beim Mailprovider führen.
Hier muss die in der Dolibarr hinterlegte Adresse genutzt werden.

In TP Management Programm, unter ´Übersicht der Projekte´. Es ist das individuelle verschieben der Reihenfolge der Spalten in der Ansicht möglich. Auch das Speichern der individuellen Reihenfolge funktioniert.

Werden jedoch Spalten aus den Zusatzdaten, Spalten mit Kundenspezifische Felder (ich vermute, dass es nur diese sind) hinzufügt und auf eine neue Position verschoben, so wird die gewünschte Reihenfolge nach Verlassen der Seite nicht richtig gespeichert. Die Reihenfolge verändert sich irgendwie.

(siehe Bilder im Anhang)

Bearbeite ich hier einen Zeiteintrag, Übernehme ich bewusst Änderungen durch Drücken auf den Butten -Übernehmen- oder -Speichern-. Ändere ich jedoch mehrere Zeiteinträge an dem Tag und springe in verschieben Einträgen hin und her, vergesse ich zu das übernehmen oder zu speichern. Ich stelle hier immer wieder fest, dass ich doch schon das gleiche geschrieben/geändert habe…

Es wäre schön, wenn es einfacher (einheitlich) wird.

Nach dem Anlegen eines neuen Zeiteintrages und drücken auf den -Neu- Button erfolgt eine Speicherung.

Unter Projekt, beim Bearbeiten einer Tätigkeit öffnet sich ein neues Fenster, beim Verlassen wird gespeichert.

Oder: Lässt sich hier ein Automatisches Speichern oder eine Nachfrage (wie, wollen Sie wirklich, Änderungen gehen verloren) einbauen.

Einschränkung auch auf die ausgewählte Gruppen!

Eine Kleinigkeit zum Wording: Ich würde in der Konfiguration nicht schreiben “Rechnung sofort validieren” sondern “Rechnung sofort freigeben” - da in der Rechnung unten der Button auch “Freigeben” heißt.

Die Zahlungsbedingungen des Lieferanten sollten nach Möglichkeit übernommen werden.

Artikel, die für den Lieferangen mit Artikelnummer und (nicht passendem) Preis existieren, werden nicht zugeordnet. Hier wäre es sinnvoll, den Artikel mit Produktreferenz als Zeile einzufügen und den Preis aus der Rechnung zu übernehmen (Wechselkursschwankungen). Für nicht existierende Artikel halt dann ein Freitexteintrag.

Die Rechnungsmail könnte der importierten Rechnung als Dokument angefügt werden.