TimePunch

Der Kunde bittet um eine Möglichkeit Dateien (z.B. Erhaltene Werkzeugliste, Arbeitsvertrag, Reisekostenrichtlinie od. E-Mails, was den Mitarbeiter betreffen) unter dem Reiter Mitarbeiter Profil zu hinterlegen.

Kunde wünscht das beim Beantragen eines Urlaubs fürs nächste Jahr, der Urlaubsanspruch vom aktuellem Jahr verwendet wird.

(Bsp.: Unternehmen hat ab Mitte Dezember und im darauffolgenden Jahr Betriebsurlaub. Beim Beantragen eines Urlaubs sollen die Urlaubstage für den Betriebsurlaub vom aktuellem Jahr verwendet werden(aktuelle und nächste Jahr).)

Beim beantragen soll der Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass in dem Zeitraum wo dieser eine Abwesenheit beantragen möchte, eine Urlaubssperre herrscht.
Hierfür sollte der Kunde eine Möglichkeit haben eine Urlaubssperre zu hinterlegen.

Eine Druckfunktion für die Monatsansicht der Selbstauskunft würde in meinen Augen Sinn machen.
Aktuell kann ich es über die in Firefox integrierte Funktion machen, dabei kommt allerdings ein sehr unleserliches Dokument herraus

Ticket #001655

Es wäre sehr gut, wenn ein Urlaub, der vom Administrator genehmigt wurde, fix hinterlegt ist und nicht mehr vom Mitarbeiter geändert oder gelöscht werden kann.
Sobald der Urlaub genehmigt ist, sollte er fix im Programm erfasst sein und nur noch vom Administrator zu ändern oder zu löschen sein.
Dies ist für den Arbeitgeber daher sehr sinnvoll, da sonst keine Gewährleistung gegeben werden kann, dass der Urlaubsstand auch immer aktuell übereinstimmt mit dem Stand, den der Administrator beim Genehmigen gesehen hat, da ja der Mitarbeiter jederzeit die Berechtigung zum Löschen und ändern hat. Dies halten wir nicht für sinnvoll, da sonst die Urlaubsstände immer variieren könnten.

Ticket #002470

Es wäre weiterhin sehr hilfreich, wenn sich die Urlaubstage automatisch errechnen würden, angepasst an die jeweilige Beschäftigungszeit.
D.h. ist ein Mitarbeiter nur befristet beschäftigt vom 01.01.-30.06. dürfte es von vornherein nur 15 Tage Urlaub ausweisen, obwohl der Mitarbeiter einen Jahresanspruch von 30 Tagen hat. Der Anspruch müsste sich in diesem Fall automatisch runterrechnen auf 15 Tage.
Oder wenn man in den Stammdaten ein Austrittsdatum erfasst (z.B. Austritt 30.06.), dass somit das Programm aus den 30 Tagen Urlaubanspruch automatisch rechnet und auf 15 Tage ändert.
Es müsste im System hinterlegt sein, dass pro „vollen“ Beschäftigungsmonat 2,5 Tage Urlaub berechnet werden (in gegebenen Fällen wird dieser dann aufgerundet). Somit könnte man bei Austritten immer berechnen lassen, wie hoch der Urlaubsanspruch noch ist.

Ticket #002470

Des Weiteren fänden wir es sehr gut, wenn die Möglichkeit bestünde, den Mitarbeiter nur für die tägliche Eingabe der Arbeitszeit zu ermächtigen. Die Fehlerquote ist sehr hoch, wenn ein Mitarbeiter schon im Voraus für den ganzen Monat seine Arbeitszeit erfassen kann. Es sollte jeweils immer nur der heutige Tag zum Erfassen freigeschaltet sein(im Management mit der Berechtigung “Mitarbeiter in Vertrauensstellung”).

Ticket #002470

Eine Spalte hinzuzufügen, in der man die Gesamtsumme der täglichen Arbeitszeit direkt im Programm angezeigt bekommt (in der Monatsübersicht). Es gibt zwar hierfür einen Bericht, aber es wäre einfacher, man würde die tägliche Arbeitszeit direkt hinter der Eingabe als eigene Spalte sehen. Somit könnte man sofort erkennen, sobald ein Mitarbeiter über 10 Stunden/Tag arbeitet.

Ticket #002470

In einer "detaillierten Projektabrechnung" werden in der Zusammenfassung der Netto- und der Bruttobetrag angezeigt.
Bei der Übernahme in mein Word-Rechnungsdokument errechne ich jedesmal manuell mit dem Taschenrechner den Mwst.-Anteil.
Der könnte doch auch von TP sehr einfach in dieser Auflistung mit angezeigt/ausgewiesen werden

Es wird gewünscht, dass die Genehmigung 2-stufig einstellbar ist. Bsp.: Ein MA beantragt Urlaub, dann geht der Antrag an den Abteilungsleiter, wenn dieser den Urlaub genehmigt, geht der Antrag weiter an den Geschäftsführer der ihn final genehmigt. Zudem sollen mehrer E-Mailadressen für die Genehmigung hinterlegbar sein.

Wenn ein MA als Vertretung hinterlegt wird, soll es so sein, dass die Vertretende Person keinen Antrag stellen kann für diesen Zeitraum, oder eine Meldung vom System bekommt.

Selbstauskunft druckbar machen für die MA in einer optimierten Ansicht mit direktem Symbol "Drucken"

Kunde wünscht beim Erstellen eines Projektberichtes die selektieren der aktiven und der inaktiven Projekte.
Aufnahme in Entwicklerdatenbank.

Zur Urlaubspflege bei Mitarbeitern mit Schwerbehinderung (haben 5 Tage mehr Urlaub im Jahr) wäre es gut diese genau so mitzupflegen wie den normalen Urlaubsanspruch. Also Eingabe der 5 Tage in der Konfiguration der Mitarbeiterprofile als Jährliche Sonderurlaubstage. Ansonsten die gleiche Bearbeitung wie normale Urlaubstage.

T #002829

Im Managementtool wäre es schön, wenn die Zeilen der unterschiedlichen Tage sich abgrenzen würden, um einen besseren Überblick zu haben (z.B. alle Buchungszeilen zu einem bestimmten Tag werden fett umrandet)

Im Analyse-Fenster unten rechts wäre es schön, wenn im Reiter Arbeitszeit noch die Pausensumme des Tages angezeigt werden könnte.

Am Terminal wäre ein Icon für „Pausengang“ schön. Dann wäre in der Anwesenheitsliste auch ersichtlich, ob jemand in der Pause ist oder ob er zum Beispiel schon früher nach Hause gegangen ist.

In der Schweiz ist es nicht unüblich, dass es auch ¾ Arbeitstage gibt. Z.B. 24.12., 31.12. oder Gründonnerstag.

#002707

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

Möglichkeit zum Anlegen von Überstundenzuschlägen für die Spätschicht.
Die Spätschicht geht in der Regel von 14:15 bis 22:45 Uhr (bzw. Freitags von 11:00 bis 16:15 Uhr)

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

Jeder Mitarbeiter sollte ebenfalls eine Kostenstelle haben, die für den Export nach DATEV (Lodas) genutzt wird, sofern dem Projekt keine Kostenstelle zugeordnet ist.

Abschließen von erledigten Tätigkeiten innerhalb eines Projekt

Wenn ein deaktivierter Mitarbeiter noch eine Lizenz zugewiesen hat, wird diese nicht in den verfügbaren Lizenzen angezeigt, solange "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" in der Lizenzzuweisung aktiviert ist.
Bei der Übersicht der freien Lizenzen sollten alle Lizenzen mit einbezogen werden, auch wenn das Mitarbeiterprofil deaktiviert ist.

Wenn Zeiteinträge versehentlich geändert wurde, so müssen diese manuell zurückgesetzt werden durch die manuell Eingabe der ursprünglichen Zeiten.
Hier wäre die Funktion von Vorteil, wenn durch einen einfachen Klick die letzten Änderungen rückgängig gemacht werden.