TimePunch

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Es wird zwar angegeben Startzeit, Endezeit, Dauer und Pause, aber es fehlt die Angabe der Dauer OHNE Pause, also der tatsächlichen Arbeitszeit
Es wird eine Arbeitszeit von 56,67h angezeigt. Keine Ahnung welche Zeit hier angezeigt wird. dies geht weder aus der Beschreibung hervor noch macht die Zeit 56,67 irgendeinen Sinn, kann es nicht nachvollziehen.

Im TimePunch Studio wird bei einem Start automatisch als erstes der administrative Bereich angezeigt.
Dadurch ist es Mitarbeitern möglich, diverse Einstellungen vorzunehmen.
Der administrative Bereich sollte nur für Mitarbeiter mit einem gesonderten Kennwort erreichbar sein, sodass bei einem Start von TP Studio automatisch die Zeiterfassung startet.

Administratoren/Personalmanagment sollten über eine offene Überstundenfreigabe informiert werden.
Aktuell muss dies noch manuell geprüft werden.

Bei einer aktiven Überstundenfreigabe ist es nicht möglich eine 2. Pflichtpause nach Arbeitszeit anzulegen, wenn diese in den Überstunden anfällt.

Projektmanager ohne Berechtigung zur Änderung der eigenen Zeiten

Beim Ausdruck des Stundennachweises fehlt (meiner Meinung nach rechts unten) die Angabe über die Seitenzahl: z.B. „Seite 1/2“ und „Seite 2/2“ usw…) siehe Screenshot unten.

Markierung im Bericht, wenn ein Mitarbeiter in der Kurzarbeit ist/war.

Ich möchte bitte vorschlagen, dass Sie die Möglichkeit implementieren, Projekte als „UNPRODUKTIVES PROJEKT“ kennzeichnen zu können. Wenn dann Stunden für ein als „unproduktiv“ gekennzeichnetes Projekt eingetragen werden, werden diese Stunden automatisch als „nicht berechnet“ markiert. Ansonsten erscheinen „Projekte“ wie z.B. „Buchhaltung“, „Büroverwaltung“, „Ausbildung“ usw… immer in der anzeige der produktiven Projekte und ich muss von Zeit zu Zeit immer die Stunden dieser unproduktiven Projekte manuell als „nicht berechnet“ kennzeichnen.

Es wäre sehr hilfreich, wenn bereits in der Filteransicht lt Screenshot unten INFORMATIV die Summe der Arbeitszeit und Summe der Pause angezeigt werden würde und nicht erst in der Seitenansicht.

Wenn man sich mit der Maus über den entsprechend Bereich bewegt, könnte doch ein kleines „Flyout“ aufpoppen (oder ein „I“ als Infofenster) in dem eine kurze Erklärung der Unterschiede oder der Funktion erklärt wird.
Damit Benutzer, die diese Anzeige nicht möchten, nicht belästigt werden, könnte man doch in den Optionen die Möglichkeit schafen, diese „Flyout“ Infos generell ein aus auszuschalten…
Wäre das eine generelle Idee? So würden Benurtzer die von Ihnen programmierten Funktionen sukzessive besser verstehen lernen…

Wenn Zeiteinträge versehentlich geändert wurde, so müssen diese manuell zurückgesetzt werden durch die manuell Eingabe der ursprünglichen Zeiten.
Hier wäre die Funktion von Vorteil, wenn durch einen einfachen Klick die letzten Änderungen rückgängig gemacht werden.

Wenn ein deaktivierter Mitarbeiter noch eine Lizenz zugewiesen hat, wird diese nicht in den verfügbaren Lizenzen angezeigt, solange "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" in der Lizenzzuweisung aktiviert ist.
Bei der Übersicht der freien Lizenzen sollten alle Lizenzen mit einbezogen werden, auch wenn das Mitarbeiterprofil deaktiviert ist.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Abschließen von erledigten Tätigkeiten innerhalb eines Projekt

Jeder Mitarbeiter sollte ebenfalls eine Kostenstelle haben, die für den Export nach DATEV (Lodas) genutzt wird, sofern dem Projekt keine Kostenstelle zugeordnet ist.

Kunde wünsche das die Übersicht des TimePunch Managements druckbar ist.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Möglichkeit das die Mitarbeiter im Außendienst also (PZE Online) Dateien, PDF'S, Unterschriften vom Kunden an Projekte hängen können.

im Browser auf dem Rechner scheint es keine Volltextsuche zu geben, sondern lediglich ein Drop Down Menü.
Ich kann nicht nach Kunden suchen. Optimal wäre hier auch eine erweiterte Suche / Volltextsuche, wo ich nach Teilen des Namens, Straße, Ort etc. suchen kann.

Möglichkeit zum Anlegen von Überstundenzuschlägen für die Spätschicht.
Die Spätschicht geht in der Regel von 14:15 bis 22:45 Uhr (bzw. Freitags von 11:00 bis 16:15 Uhr)

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

In der Schweiz ist es nicht unüblich, dass es auch ¾ Arbeitstage gibt. Z.B. 24.12., 31.12. oder Gründonnerstag.

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