TimePunch

Es wäre weiterhin sehr hilfreich, wenn sich die Urlaubstage automatisch errechnen würden, angepasst an die jeweilige Beschäftigungszeit.
D.h. ist ein Mitarbeiter nur befristet beschäftigt vom 01.01.-30.06. dürfte es von vornherein nur 15 Tage Urlaub ausweisen, obwohl der Mitarbeiter einen Jahresanspruch von 30 Tagen hat. Der Anspruch müsste sich in diesem Fall automatisch runterrechnen auf 15 Tage.
Oder wenn man in den Stammdaten ein Austrittsdatum erfasst (z.B. Austritt 30.06.), dass somit das Programm aus den 30 Tagen Urlaubanspruch automatisch rechnet und auf 15 Tage ändert.
Es müsste im System hinterlegt sein, dass pro „vollen“ Beschäftigungsmonat 2,5 Tage Urlaub berechnet werden (in gegebenen Fällen wird dieser dann aufgerundet). Somit könnte man bei Austritten immer berechnen lassen, wie hoch der Urlaubsanspruch noch ist.

Ticket #002470

Des Weiteren fänden wir es sehr gut, wenn die Möglichkeit bestünde, den Mitarbeiter nur für die tägliche Eingabe der Arbeitszeit zu ermächtigen. Die Fehlerquote ist sehr hoch, wenn ein Mitarbeiter schon im Voraus für den ganzen Monat seine Arbeitszeit erfassen kann. Es sollte jeweils immer nur der heutige Tag zum Erfassen freigeschaltet sein(im Management mit der Berechtigung “Mitarbeiter in Vertrauensstellung”).

Ticket #002470

Eine Spalte hinzuzufügen, in der man die Gesamtsumme der täglichen Arbeitszeit direkt im Programm angezeigt bekommt (in der Monatsübersicht). Es gibt zwar hierfür einen Bericht, aber es wäre einfacher, man würde die tägliche Arbeitszeit direkt hinter der Eingabe als eigene Spalte sehen. Somit könnte man sofort erkennen, sobald ein Mitarbeiter über 10 Stunden/Tag arbeitet.

Ticket #002470

Beim Anlegen eines neuen Projektes mit Nutzung der Funktion „Kopieren von“… ist das Projekt leicht fehlerhaft erstellt. Die Kopie -Funktion ist ein kleiner Blindflug. Einstellungen usw. und auch Tätigkeiten. Entfernte Tätigkeiten werden trotzdem kopiert. Werden dann blind übernommen.
Schön wäre ein Zwischenschritt der dann mit wie beim ändern „OK“ bestätigt wird und dann erst angelegt wird.

In einer "detaillierten Projektabrechnung" werden in der Zusammenfassung der Netto- und der Bruttobetrag angezeigt.
Bei der Übernahme in mein Word-Rechnungsdokument errechne ich jedesmal manuell mit dem Taschenrechner den Mwst.-Anteil.
Der könnte doch auch von TP sehr einfach in dieser Auflistung mit angezeigt/ausgewiesen werden

Es wird gewünscht, dass die Genehmigung 2-stufig einstellbar ist. Bsp.: Ein MA beantragt Urlaub, dann geht der Antrag an den Abteilungsleiter, wenn dieser den Urlaub genehmigt, geht der Antrag weiter an den Geschäftsführer der ihn final genehmigt. Zudem sollen mehrer E-Mailadressen für die Genehmigung hinterlegbar sein.

Wenn ein MA als Vertretung hinterlegt wird, soll es so sein, dass die Vertretende Person keinen Antrag stellen kann für diesen Zeitraum, oder eine Meldung vom System bekommt.

Selbstauskunft druckbar machen für die MA in einer optimierten Ansicht mit direktem Symbol "Drucken"

Kunde wünscht beim Erstellen eines Projektberichtes die selektieren der aktiven und der inaktiven Projekte.
Aufnahme in Entwicklerdatenbank.

Zur Urlaubspflege bei Mitarbeitern mit Schwerbehinderung (haben 5 Tage mehr Urlaub im Jahr) wäre es gut diese genau so mitzupflegen wie den normalen Urlaubsanspruch. Also Eingabe der 5 Tage in der Konfiguration der Mitarbeiterprofile als Jährliche Sonderurlaubstage. Ansonsten die gleiche Bearbeitung wie normale Urlaubstage.

T #002829

Im Managementtool wäre es schön, wenn die Zeilen der unterschiedlichen Tage sich abgrenzen würden, um einen besseren Überblick zu haben (z.B. alle Buchungszeilen zu einem bestimmten Tag werden fett umrandet)

Im Analyse-Fenster unten rechts wäre es schön, wenn im Reiter Arbeitszeit noch die Pausensumme des Tages angezeigt werden könnte.

Am Terminal wäre ein Icon für „Pausengang“ schön. Dann wäre in der Anwesenheitsliste auch ersichtlich, ob jemand in der Pause ist oder ob er zum Beispiel schon früher nach Hause gegangen ist.

In der Schweiz ist es nicht unüblich, dass es auch ¾ Arbeitstage gibt. Z.B. 24.12., 31.12. oder Gründonnerstag.

#002707

Es sollte möglich sein, einen 50% Zuschlag ab der 7. Überstunde in einer Woche, egal ob die Stunde aus das Zeitkonto geht oder ausgezahlt wird - anzulegen.

Möglichkeit zum Anlegen von Überstundenzuschlägen für die Spätschicht.
Die Spätschicht geht in der Regel von 14:15 bis 22:45 Uhr (bzw. Freitags von 11:00 bis 16:15 Uhr)

im Browser auf dem Rechner scheint es keine Volltextsuche zu geben, sondern lediglich ein Drop Down Menü.
Ich kann nicht nach Kunden suchen. Optimal wäre hier auch eine erweiterte Suche / Volltextsuche, wo ich nach Teilen des Namens, Straße, Ort etc. suchen kann.

Möglichkeit das die Mitarbeiter im Außendienst also (PZE Online) Dateien, PDF'S, Unterschriften vom Kunden an Projekte hängen können.

Kunde wünscht die Möglichkeit das 2 Vertreter hinterlegbar sind.

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Kunde wünsche das die Übersicht des TimePunch Managements druckbar ist.

Jeder Mitarbeiter sollte ebenfalls eine Kostenstelle haben, die für den Export nach DATEV (Lodas) genutzt wird, sofern dem Projekt keine Kostenstelle zugeordnet ist.

Abschließen von erledigten Tätigkeiten innerhalb eines Projekt

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.