TimePunch

Momentan findet die Zuordnung “Projekt - Mitarbeiter” über Stammdaten→ Projekt→ Zugriffsrechte statt.
Es soll auch möglich sein, dass die Zuordnung über Stammdaten→ Mitarbeiter erfolgt.

Aktuell kann ein Projekt auch dann gebucht werden, wenn der Zeitraum überschritten ist.
Die Einschränkung des Zeitraums greift aktuell nur im Watcher, aber nicht in der Verwaltungssoftware.

Es sollte möglich sein, sonstige Spesen zu einem Zeiteintrag erfassen zu können.
Spesen wären z.B. Kilometergeld (Wegkosten), Kopien, Material usw.

Der Resturlaub sollte automatisch berechnet werden:

Beispiel:
Ein Mitarbeiter wird neu angelegt, als Jährliche Urlaubstage wird der Jahreswert eingetragen (Bild 1)

Nun wäre es prima,
wenn z.B. bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiter per 01.10.2017 automatisch der Wert für den Jahresurlaub im ersten Jahr aus der Tabelle Jährliche Urlaubstage berechnet wird . 25/12=2,083

Wobei bei einem Arbeitsbeginn ab dem 15. Eines Monats der jeweilige Monat nicht mehr berücksichtigt werden dürfte.
(Bild 2)

Bei den Berichten, sollte der Namen des Berichtes oben angezeigt werden.

Beispiel:
Bei dem Bericht Anwender/Projekte/Verteilung steht Zusammenfassung.
Wenn ich diese Auswertung später nachvollziehen will, ist es umständlich den dazugehörigen Bericht zu finden.

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

- nicht abgeschlossene Zeiteinträge (Start oder Ende fehlt) sollen nicht gelöscht werden, sondern in der Übersicht rot angezeigt.

Es sollte möglich sein, die Einsicht der Zeitdaten für normale Mitarbeiter zu beschränken.
Gut wäre es, wenn der Administrator z.B. definieren könnte, dass alle Daten älter als 2 Jahre nicht mehr eingesehen werden können.

Es soll möglich sein, Projektberichte nach Projektleiter zu filtern.

Der Projektleiter sollte in den Berichten und im Berichtsfilter-Dialog als Kriterium für die Selektion der Projekte ausgewählt werden können.

Damit wäre es dann z.B. möglich, dass der Projektleiter seine eigenen Projekte schneller selektieren und somit reporten könnten.

Es sollte möglich sein, die gebuchten Projektzeiten durch einen Projektleiter abnehmen zu lassen.
Wichtig ist dann, wer die Projektzeiten abgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt die Projektzeiten abgenommen wurden.

Damit könnten dann ebenfalls, wie im Fall der fakturierten Zeiten, diese Zeiten besser gefiltert werden.
Ebenfalls könnten die Zeiten mit einer Begründung abgelehnt werden.

In den Stammdaten des Mitarbeiters sollte es möglich sein, einen Projektstunden als Vorgabe für neue Projekte zu definieren.
Wird der Mitarbeiter dann einem Projekt direkt zugeordnet, könnten als Vorgabe der in den Stammdaten hinterlegte Stundensatz gezogen werden.

Problem: Zwei Projekte konnten nicht bearbeitet werden.
Analyse: Nach Analyse in der Datenbank wurde festgestellt, dass für das Projekt ein Project Owner gesetzt war, der aber in TimePunch bereits gekündigt wurde.
Lösung: Durch zurücksetzen der Project Owner konnten die Projekte wieder bearbeitet werden.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Sichtbarkeit der Arbeitszeiten für Mitarbeiter zu begrenzen.
Zum Beispiel sollten für die Mitarbeiter nur in den letzten zwei Jahre (2016-2017) die Arbeitszeiten visuell sichtbar sein.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

- Kunde Herr Ralf Heyer, INDUSTRIAL DESIGN

"Oft ist es so, dass ich manuell noch mal einige Dinge zu Projekten nachtragen/anpassen muss. Dazu bin ich dann auf der Übersicht "Ändern des Zeiteintrags". Wenn ich nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt habe und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird mir a) die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte. Jetzt springt das immer aus ein anderes…"

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Wenn man nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt hat und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Kundendaten bei der Anlegen aus einer Vorlage zu kopieren. (Ähnlich dem Anlegen von Projekten)

Die Arbeitszeiterfassung mit der Stoppuhr (Start/Stop) sollte auch über das Management Modul möglich sein.

Wenn der Beschreibungstext relativ lang ist (und ohne Umbruchzeichen eingegeben wird / Ich mache das, damit der Text in der Ausgabe/Druck später vernünftig fließt), deckt die Quickinfo dieses Textes genau den sensitiven Tabellenbereich darunter ab, dass der Eintrag nicht angeklickt und geöffnet werden kann. Vllt. können Sie ja in der Quickinfo einen "Ansichts-Umbruch" programmieren

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Die Berichte Projektbericht, Stundennachweis, Projektabrechnung sollten alternativ auch in 60er Einheiten dargestellt werden können.