TimePunch

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.

Neue Auswertung in TimePunch für Gruppenzugehörigkeit

o Mitarbeiter zu Team/Abteilung/Niederlassung (inkl. Teamleiter/Abteilungsleiter/Niederlassungsleiter )

Ein Navigationsmenu, ähnlich wie in der aktuellen Dokumentation, wenn ein Themenbereich ausgewählt wurde, um direkt zu den spezifischen Einstellungen springen zu können, ohne Scrollen zu müssen.

Wenn sich nach einem gestellten Abwesenheitsantrag, die Sollzeit im Arbeitszeitmodell ändert, bekommt der Mitarbeitende für die bereits eingetragenen Abwesenheitsanträge Überstunden bzw. Minusstunden hinterlegt.

Wir haben öfters Nachteinsätze und von 23Uhr bis 05.00 Uhr dürfen wir 25% mehr Stunden aufschreiben. Gibt es eine Funktion, welche so etwas automatisch mit einrechnen kann?

- Die Nachtarbeit sollte automatisch zu den Überstunden hinzugerechnet werden.

Wenn wir in die Pause gehen und den Button „Pause“ benutzen kommt es immer vor, dass wir die vorher eingegebenen Informationen bei Tätigkeit und Kunde verlieren, falls wir nach der Pause auf den Button „Start“ klicken.

Es sollte möglich sein, bei verschiedenen Krankheitsfällen (z.B. Krank mit Kind usw.) verschiedene Lohnarten zu definieren.

Kunde: “Wir arbeiten mit einem sehr großen Lohnbüro zusammen und daher ja, es ist definitiv üblich ab dem 1. Tag den Lohn für Kinderkrankheitstage zu kürzen. Der MA bekommt den Ausgleich dann direkt von seiner Krankenkasse. Das ist dann also sicher eine Lücke, die es sich lohnt in einem künftigen TimePunch Update zu schließen. Gilt bei Unternehmen bis 30 FTE.”

Automatisches hinzufügen von Jahresurlaubstagen nach einstellbaren Jahren

Der Monatsabschluss soll von Administratoren wieder sofort (ohne Zeitversatz) durchgeführt werden können.

Implementieren der Möglichkeit, dass als Administrator der
Monatsabschluss direkt durchgeführt werden kann.
In diesem Fall, soll dem Anwender eine Warnung und ein
Bestätigungsdialog angezeigt werden. Nach der Bestätigung des
Dialogs wird der Monatsabschluss dann auch ohne Wartezeit
durchgeführt.

Der Monatsabschluss sollte bei der entsprechenden Berechtigung auch bei Gruppen (Abteilungen / Niederlassungen) durchführbar sein.

Aktuell kann der Monatsabschluss nur über den Dialog "Stammdaten / Mitarbeiterprofile" durchgeführt werden.

https://inventi.studio/en/blog/why-you-shouldnt-use-moment-js

Moment.js ist outdated und sollte durch Day.js abgelöst werden ( in allen Modulen )

Module oder Bereiche im Management, welche nicht aktiv genutzt oder allgemein benötigt werden, ausblendbar machen

Die mobile Monatsansicht beinhaltet kein Gleitzeitkonto

Bei der Nutzung der Module "Selbstauskunft" und "Online" werden nicht alle Spalten in der Zeitenübersicht angezeigt, wenn die Bildschirmauflösung zu gering ist.
Dies ist meist das Problem bei Smartphones.

Wenn ein Mitarbeiter noch nicht im Unternehmen ist oder ausgetreten ist, im Mitarbeiterprofil ist ein Eintritts- und/oder Austrittsdatum hinterlegt und das Datum wird entweder entfernt oder geändert, dass der Mitarbeiter im Unternehmen ist und die Einschränkung im Datafox-Modul gesetzt ist, das Mitarbeitende, welche nicht im Unternehmen sind, nicht buchen können, wird die Fehlermeldung PZE nicht vorhanden geworfen. Wenn diese Einschränkung entfernt wird, funktioniert das Buchen ohne Probleme.

Bei abgeschlossenen Projekten wird die Mitarbeiterliste nicht korrekt geladen.
Der Bericht wird trotzdem mit allen Mitarbeitern korrekt erstellt.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Ähnlich wie Abwesenheitsanträge, wenn ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag angepasst haben möchte, weil z.B. Zeiten vom Cutter weggeschnitten wurden, kann ein Antrag gestellt werden, welcher von einem Admin genehmigt werden muss, um die Änderungen zu übernehmen

Arbeitsverhältnis→Angestellter mit Stundenlohn

Eine Möglichkeit zu bieten das nur die abgeleistete Arbeitszeit ausbezahlt wird.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter der auf Minijob-Basis eingestellt ist soll 45h im Monat arbeiten.
Die erbrachten h sind aber geringer, somit wird in den neuen Monat ein - übertragen.

Wenn der Mitarbeiter ein positives Gleitzeitkonto hat, soll dies dort abgezogen werden.
Falls sein Konto nicht genügent h aufweist, soll nur die abgearbeitete Zeit ausbezahlt bekommen.

Startseite → meine detaillierten Buchungen sollen Pausen deaktivierbar sein

Wenn man mehrere Zeiteinträge in den Einzelbuchungen markiert und auf ‘Bearbeiten’ klickt, werden die Änderungen nur auf den initialen Zeiteintrag angewendet und nicht auf alle markierten Zeiteinträge.

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

In der Selbstauskunft lässt sich zwar der aktuelle Stand des Gleitzeitkontos einsehen, jedoch wäre eine kurze Übersicht über z.B. aktuelle Urlaubstage.

Maximale mögliche Arbeitszeit im Rahmenarbeitszeitmodel für einzelne Wochentage benötigt
‘Aktuell ist die maximale Arbeitszeit nur einmalig pro Modell einstellbar.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die max. Minusstunden festzulegen.
Alle Minusstunden darüber hinaus sollten ignoriert werden.