TimePunch

Bei max. ÜStd.konten von 60 Std.: eine Art „Ampelsystem“, damit sowohl der AN, der TL als auch die Perso automatisch eine Info über das System erhalten:
Grün: alles ok
Orange: wird in Kürze die Grenze von 50 ÜStd. Übersteigen
Rot: ist über die Grenze von 50 ÜStd.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Wenn man sich mit der Maus über den entsprechend Bereich bewegt, könnte doch ein kleines „Flyout“ aufpoppen (oder ein „I“ als Infofenster) in dem eine kurze Erklärung der Unterschiede oder der Funktion erklärt wird.
Damit Benutzer, die diese Anzeige nicht möchten, nicht belästigt werden, könnte man doch in den Optionen die Möglichkeit schafen, diese „Flyout“ Infos generell ein aus auszuschalten…
Wäre das eine generelle Idee? So würden Benurtzer die von Ihnen programmierten Funktionen sukzessive besser verstehen lernen…

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Individuelle Gestaltung von Berichten wie z.B.:

- Firmenlogo hinzufügen
- Adressfeld hinzufügen

Kunde Reddemann (Fr. Daniel) bittet darum, dass Inaktive Mitarbeiter mitsamt aller genehmigten oder ausstehenden Urlaubsanträgen und sonstigem Verknüpfungen in anderen Modulen, entfernt werden, sodass diese nirgends mehr auftauchen.

Es sollte möglich sein, alle in TimePunch verfügbaren Mitarbeiter-Daten zu importieren und zu exportieren.

Folgende Ideen/Vorschläge habe ich für die Anzeige der aktuell geleisteten Sunden:
1. gibt es eine bestehende (EINFACHE) Möglichkeit, dies anzuzeigen, dessen Funktion ich noch nicht kenne?
2. die geleisteten Sunden einfach beim Projektnamen im Watcher und Timepunch anzeigen, z.B. Projekt: "Neubau Max Mayer" (75,2/23,5) wobei in diesem Beispiel: 75,2 Stunden INSGESAMT geleistet wurden (also fakturierte und nicht fakturierte zusammen) und davon 23,5 Std. noch nicht fakturiert wurden… diese Informationen wären sehr aufschlussreich
3. in Timepunch setze ich zum fakturieren immer Bereichsfilter. mit dem Bereichtsfilter arbeite ich bei JEDEM Projekt und auch sehr gerne… nur leider hat der Bereichsfilter den Mangel, dass leider keine Summe der gefilterten Arbeitszeit angezeigt wird… praktisch wäre auch, wenn der Bereichsfilter folgende SUMMEN ausgeben würde:
a) Summe fakturierte Zeit:
b) Summe nicht fakturierte Zeit:
c) Summe fakturierte und nicht fakturierte Zeit:

___

ich arbeite bei JEDEM Projekt mit der Funktion: "Zeiteinträge markieren als" fakturiert und habe bei jedem Projekt um die 4-5 verschiedenen Ausgangsrechnungen… UND: es währe daher sehr praktisch, wenn ich bei einem als fakturiert markiertem Zeiteintrag zusätzlich eine Rechnungsnummer eintragen könnte und in der Spalte fakturiert dann nicht bloß ein "ja" erscheinen würde, sondern statt dem "ja" die Rechnungsnummer erscheinen würde…
geht das bitte?

Bei einem Abwesenheitsantrag wird dem Genehmiger eine E-Mail mit einem Link zum Kalender in der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Manche E-Mail Clients wandeln hier direkt in einen Hyperlink ein - Bei anderen muss der Link kopiert und manuell aufgerufen werden.

Der Link sollte im Code direkt als Hyperlink angelegt sein.

Im Management-Modul sollte für den Mitarbeiter direkt ersichtlich sein, wenn vorherige Tage nicht ausgefüllt wurden.
Hierzu wird in einem freien Bereich im Management-Modul ein Hinweis angezeigt.

Geprüft werden die letzten 30 Tage bis zum aktuellen Tag.

Kunde wünscht, verschiedene Zeiterfassungsintervalle (Aufzeichnungsgenauigkeit) für verschiedene Mitarbeitergruppen anwenden zu können.
z.B.: Grp.1 soll seine Zeiten in 15-Min. Intervallen erfasst kriegen.

    Grp.2 hingegen in 5-Min. Intervallen

Es wäre schön, wenn es im Management Modul Fenster eine Spalte gibt, die aufweist, wie viele Gleitzeit eine Person an einem Tag aufgebaut, oder abgebaut hat, nicht nur die Spalte “Gleitzeit” die genommene, abgefeierte Gleitzeiten zeigt.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

Wenn ein deaktivierter Mitarbeiter noch eine Lizenz zugewiesen hat, wird diese nicht in den verfügbaren Lizenzen angezeigt, solange "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" in der Lizenzzuweisung aktiviert ist.
Bei der Übersicht der freien Lizenzen sollten alle Lizenzen mit einbezogen werden, auch wenn das Mitarbeiterprofil deaktiviert ist.

Geplante und verfügbare Stunden in der Maske „Zeiteintrag anlegen“ immer anzeigen (wenn ein Stundenkontingent beim Projekt hinterlegt ist). Es wird zum Beispiel nicht angezeigt, wenn im Projekt das Häkchen bei „Die geplante Projektzeit kann überschritten werden“ angekreuzt ist. Aber teilweise auch bei Projekten, bei denen das Häkchen nicht gesetzt ist.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

In einem möglichen Fahrtkostenmodul sollte eine Führerscheinprüfung eingeführt werden. Dies ist für Transportunternehmen wohl sehr wichtig.

D.h. welcher Führerschein hat der Mitarbeiter, und man nach einem halben Jahr (oder nach Einstellung) den Führerschein des Mitarbeiters erneut prüfen muss.

Wenn man im Wachter auf einen bestehenden Tageseintrag klickt, kann man diesen Eintrag ändern und speichern (oder Abbrechen , nona).
Es wäre TOLL, wenn es ZUSÄTZLICH zum Speichern und Abbrechen einen DRITTEN BUTTON geben könnte, und zwar „Weiterarbeiten“, was in der Praxis so viel bedeutet wie:
„verwende diesen Eintrag samt Projekt, Tätigkeit, Kunde, Optionen und Beschreibung/Lernerfolg als Vorlage für einen NEUEN Start einer Zeitaufzeichnung.

In verschiedene Apps von Ihnen ist es möglich, nach einer Kombination von Buchstaben und Zahlen im Projektfeld zu suchen und somit eine leichtere Auswahl zu treffen. Im Online Modul geht es jedoch nicht, hier funktioniert die Suche nur für den Anfang des Projektnamen. Das wäre eine gute Erleichterung.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

In TimePunch Mobile, sollte es möglich sein, einem Zeiteintrag ein, bzw. mehrere Bilder anzuhängen.

There should be option to add the time entry by selecting a specific project. Currently it has to be done my opening the "overview". This will help keep track of every project separately and more organized.

⇒ To do this, filtering by Projects is a necessary task.

Eine Funktion, Urlaubstage in Überstunden umzuwandeln ohne den Schritt des manuellen Abzugs der Urlaubstage und hinzufügen der Überstunden über die Kompensation.

Optional: über Antrag an einen Vorgesetzten.