TimePunch

Bei dem Erstellen eines neuen Projektes wäre eine weitere (einfachere) Kopie-Möglichkeit bezüglich schon vorhandener Tätigkeiten bei dem Kunden in allen anderen Projekten erstellten Tätigkeiten wünschenswert.
Toll wäre eine Auswahl-Möglichkeit (wie in Bild dargestellt) aus allen Tätigkeiten die im Zusammenhang mit dem Kunden (Müller) stehen. Die Tätigkeit müsste dann mit neuem Buchungs-code in das neue Projekt kopiert werden.

Nach dem Beginn eines neuen Monats, sollte TimePunch dem Mitarbeiter in der Personalabteilung eine Erinnerung anzeigen, dass der Monatsabschluss für die Mitarbeiter durchgeführt werden sollte.

Eine Druckfunktion für die Monatsansicht der Selbstauskunft würde in meinen Augen Sinn machen.
Aktuell kann ich es über die in Firefox integrierte Funktion machen, dabei kommt allerdings ein sehr unleserliches Dokument herraus

Ticket #001655

Beim beantragen soll der Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass in dem Zeitraum wo dieser eine Abwesenheit beantragen möchte, eine Urlaubssperre herrscht.
Hierfür sollte der Kunde eine Möglichkeit haben eine Urlaubssperre zu hinterlegen.

Kunde wünscht das beim Beantragen eines Urlaubs fürs nächste Jahr, der Urlaubsanspruch vom aktuellem Jahr verwendet wird.

(Bsp.: Unternehmen hat ab Mitte Dezember und im darauffolgenden Jahr Betriebsurlaub. Beim Beantragen eines Urlaubs sollen die Urlaubstage für den Betriebsurlaub vom aktuellem Jahr verwendet werden(aktuelle und nächste Jahr).)

Der Kunde bittet um eine Möglichkeit Dateien (z.B. Erhaltene Werkzeugliste, Arbeitsvertrag, Reisekostenrichtlinie od. E-Mails, was den Mitarbeiter betreffen) unter dem Reiter Mitarbeiter Profil zu hinterlegen.

TimePunch läuft bei uns auf einem Server im intranet.
solange ich mit dem intranet verbunden bin und meinen TP-watcher "füttere" ist alles super.
zu dienstschluss stoppe ich die aufzeichnung und nehmen den rechner mit nach hause.
gelegentlich kommt es dann vor, dass ich zuhause weiter arbeite. den rechner habe ich nur in den ruhemodus gesetzt. zuhause habe ich nat. keinen zugriff auf das firmen intranet und somit hat auch der TPwatcher keinen zugriff .. soweit noch kein Problem.
wenn ich am nächsten morgen -wie z.b. heute - wieder ins büro komme und den rechner mit den firmennetz verbinde, versucht der TP watcher sich zu verbinden, was aber scheitert und ich den TP watcher deshalb komplett beenden und neu starte muss.
sicher kein riesen akt, aber beding komfortabel.

Wenn man im Wachter auf einen bestehenden Tageseintrag klickt, kann man diesen Eintrag ändern und speichern (oder Abbrechen , nona).
Es wäre TOLL, wenn es ZUSÄTZLICH zum Speichern und Abbrechen einen DRITTEN BUTTON geben könnte, und zwar „Weiterarbeiten“, was in der Praxis so viel bedeutet wie:
„verwende diesen Eintrag samt Projekt, Tätigkeit, Kunde, Optionen und Beschreibung/Lernerfolg als Vorlage für einen NEUEN Start einer Zeitaufzeichnung.

Wenn man mehrere/viele Projekte selektieren will, muss man jedes Projekt einzeln anklicken ⇒ es fehlt die Funktion „alle markieren“ „alle demarkieren“

Ticket #000875

Kunde bitte um die Schaffung einer Möglichkeit der Selektion von abgeschlossenen Projekte.

(P1.) #000875

Zuordnung eines Mitarbeiters an verschiedenen Teams.

Ticket #000792

durch Drücken der Tabulatortaste schrittweise von der Stundeneingabe zur Minuteneingabe wechseln

Ticket #000719

Speichern unter… Name des Berichtes (Aus Liste) und Projektname wäre schöne. Hier steht immer „Bericht“

Beim Öffnen über Berichte-Arbeitskarte… wird das 1. Projekt automatisch ausgewählt.
Wenn hier Arbeitszeit markiert, das sucht der Server sehr lange.

Daher neues Projekt mit „0“ angelegt. Dann öffnet es etwas schneller -muß hier eine Markierung Automatisch sein?
Das betrifft übrigens alle Projekt-Berichte und passt nie! Vielleicht kann die Voreinstellung hier entfallen oder es wird das im Programm zuletzt genutzte genommen.

Aus meiner Sicht müsste man z. B. in der Timepunch-App wie gewohnt die Zeiten für ein Projekt erfassen und anschliessend über die Timpunch-Cloud an Bexio senden können, damit man die Zeiten projektbezogen "reinsaugen" könnte. Also in etwa gleich, wie mit dem Assistenten für die Timepunch- Datenbank.

Ich kenne die Voraussetzungen und Schnittstellen von Bexio bzw. Zapier nicht. Es ist einfach ein wirklich gutes Tool, das boomt und sich schnell verbreitet. Vielleicht können Sie sich mal beim Support https://support.bexio.com/hc/de und oder https://zapier.com/ schlau machen und möglicherweise erhalten Sie einen temporären Account, damit Sie sehen, wie das System funktioniert.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Die Analyse-Anzeige im Client sollte den Resturlaub bis heute anzeigen, und nicht den Resturlaub des gesamten Jahres.

Es sollte möglich sein, die Synchronisation nicht nur auf einen Zeitraum, sondern ggf. auch auf ein oder mehrere Projekte einschränken zu können.

Im Watcher kann bereits ein festes Projekt für den Mitarbeiter vor eingestellt werden.
Bei dieser Auswahl sollte es ebenfalls möglich sein, einen Kunden fest vor einzustellen.

In der Analyse sollte angezeigt werden, in welchem Monat die Überstunden genommen wurden, die im aktuellen Monat ausgezahlt werden.
Hierbei würde in Tooltip, bzw. ein Info Fenster ausreichen.

Die Eingabelänge des Beschreibungstexts sollte abhängig vom Projekt begrenzt werden können.
Das wäre z.B. dann sinnvoll, wenn der Beschreibungstext von Folgesystemen ausgewertet und/oder weiterverarbeitet wird.
z.B. bei Twitter auf eine Länge von 140 Zeichen

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Für größere Firmen/Unternehmen sollte es möglich sein, die Anmeldung an TimePunch direkt über die Microsoft Active Directory Federation Services (ADFS) durchführen zu können.

Da das ADFS nicht in jedem Unternehmen genutzt werden kann, ist ein Switch im Application Server von TimePunch notwendig.

Eventuell kann auch die Anmeldung der einzelnen Module in ein separates Anmeldemodul ausgelagert werden; diese könnte dann je nach Bedarf auf die jeweils genutzte Anmeldung eingestellt werden.