TimePunch

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)

TimePunch sollte es erlauben selbst Plan und -Schwellwerttrigger für bestimmte Projektkombinationen zu setzen.

Beispiel:
Kombination zwischen: Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde.

Wobei nicht alle Kombinationen gesetzt sein müssen.

Ist ein Wert nicht gesetzt, dann gilt er für alle möglichen Werte:

Beispiel:

Geplante Stunden: 50 Std.
Schwellwert : 30 Std.

Mitarbeiter: -
Projekt : Bäckereiumbau
Tätigkeit : -
Kunde : Bäckerei Fritz

Ebenfalls könnten damit andere Kombinationen verwaltet und kontrolliert werden.

Wir haben öfters Nachteinsätze und von 23Uhr bis 05.00 Uhr dürfen wir 25% mehr Stunden aufschreiben. Gibt es eine Funktion, welche so etwas automatisch mit einrechnen kann?

- Die Nachtarbeit sollte automatisch zu den Überstunden hinzugerechnet werden.

Die Dienstreise sollte als eigenständiger Buchungstyp angelegt werden können.
Dies hätte den Vorteil, dass

a:) eine Dienstreise auch in TimePunch direkt gebucht werden könnte (nicht nur über den Kalender)
b:) die Dienstreise auch in der Anwesenheitsliste Berücksichtigung finden könnte.

Es sollte möglich sein, die aktuellen Projektdaten (im Stundennachweis) mit den Daten aus dem Gleitzeitkonto zu kombinieren, um z.B. einen Stundennachweis mit integrierter Anzeige des Gleitzeitkontos zu ermöglichen.

Nach der Installation des TimePunch Clients mit der Option /VerySilent öffnet sich das Browser Fenster mit TimePunch. Dies sollte bei dieser Installationsvariante unterbunden werden.

- die Übersicht "Mitarbeiterprofile" soll um eine Spalte "Personalnummer" erweitert werden.

Sofern eine Fehlerhafte Benutzeranmeldung stattfindet, soll ein interner Timeout gestartet werden, der die IP des Clients für eine erneute Anmeldung sperrt.

Die Sperrzeit soll dabei bei 1ner Sekunde starten und bei jeder falschen Anmeldung verdoppelt werden.
Zudem soll in der Administration eingestellt werden, ab welcher Anzahl falscher Anmeldungen der Mitarbeiter und/oder der Sicherheits-Admin eine Benachrichtigung per Email erhält.

Um Hackerangriffe unterbinden zu können, sollen benutzerdefiniert IP Blöcke grundsätzlich von der Anmeldung ausgeschlossen werden können.
Diese IP Blöcke sollen in Form von IP4 oder IP6 Adressen oder auch in CIDR Notation in einer Liste angelegt werden können.

Die Liste sollte eine einfache Editierung (Copy & Paste) ermöglichen.

Gesperrte IP Adressen erhalten sofort eine Ablehnung. Sie sind daher noch vor einem möglichen Timeout zu behandeln, bzw. starten diesen auch nicht.

Wenn man im Client Zeiteinträge erstellt/nachträgt, wird scheinbar für einen neuen Eintrag immer der letzte Eintrag des Tages als Vorlage verwendet.
Wenn man aber Lücken im Tag hat, wäre es sinnvoller zur nächsten Lücke zu springen und den Vorgänger als Vorlage zu nehmen; also auch die Uhrzeit zu berücksichtigen.

Wie beim normalen Urlaub auch, sollte es möglich sein, ein Kontingent für den Sonderurlaub anzulegen.
Das Restkontingent darf 'nicht' in das neue Jahr übernommen werden.

Gut wäre es sauch, wenn das Kontingent nicht in Summe, sondern auf die verschiedenen Sonderurlaube aufgeteilt werden könnte.
Also z.B. 2 Tage für Umzug, 1 Tag für Hochzeit, 5 Tage für Schwerbehinderung oder ähnliches.

Sprich, wird ein Sonderurlaub für einen Mitarbeiter gebucht, dann wird innerhalb der Kategorie der restliche Sonderurlaub für den Mitarbeiter dezimiert.

1 Tage Schwerbehinderung beim Mitarbeiter gebucht = 4 Tage restliche Buchungsmöglichkeit

-
Ausnahme: Sofern kein Sonderurlaub gebucht wird, hat der Mitarbeiter auch kein Restkontingent!

In einem möglichen Fahrtkostenmodul sollte eine Führerscheinprüfung eingeführt werden. Dies ist für Transportunternehmen wohl sehr wichtig.

D.h. welcher Führerschein hat der Mitarbeiter, und man nach einem halben Jahr (oder nach Einstellung) den Führerschein des Mitarbeiters erneut prüfen muss.

Es sollte möglich sein, die Abschaltzeit (also die Zeit bis zum zwangsweisen Abschalten der Zeiterfassung) konfigurierbar zu gestalten.
Bisher ist dieser Wert fest mit 6 Std. im Code hinterlegt.

Arbeitsverhältnis→Angestellter mit Stundenlohn

Eine Möglichkeit zu bieten das nur die abgeleistete Arbeitszeit ausbezahlt wird.

Beispiel:

Ein Mitarbeiter der auf Minijob-Basis eingestellt ist soll 45h im Monat arbeiten.
Die erbrachten h sind aber geringer, somit wird in den neuen Monat ein - übertragen.

Wenn der Mitarbeiter ein positives Gleitzeitkonto hat, soll dies dort abgezogen werden.
Falls sein Konto nicht genügent h aufweist, soll nur die abgearbeitete Zeit ausbezahlt bekommen.

In TimePunch sollte ein Projektplanungs-Modul, ähnlich dem TimePunch Kalender existieren.

Mitarbeiter können hier vom Projektleiter auf ein oder mehrere Projekte gebucht werden.
In der Übersicht werden die Projekte farblich beim Mitarbeiter dargestellt und unterschieden.

Benefit:
Ein Hintergrund-Dienst ordnet die Mitarbeiter täglich den buchbaren Projekten zu.

Dies erhöht die Datenqualität, da nicht alle Mitarbeiter direkt zu Anfang einem Projekt zugeordnet werden müssen, sondern diese dynamisch über die Projektplanung zugeordnet werden können.

Urlaubsanspruch sollte nur freigegeben werden können, wie er erarbeitet wurde.

Anspruch pro Monat = Jahresurlaub / 12

Beantragung sollte nur bis zum gearbeiteten Anspruch beantragt werden können.

Beim Öffnen über Berichte-Arbeitskarte… wird das 1. Projekt automatisch ausgewählt.
Wenn hier Arbeitszeit markiert, das sucht der Server sehr lange.

Daher neues Projekt mit „0“ angelegt. Dann öffnet es etwas schneller -muß hier eine Markierung Automatisch sein?
Das betrifft übrigens alle Projekt-Berichte und passt nie! Vielleicht kann die Voreinstellung hier entfallen oder es wird das im Programm zuletzt genutzte genommen.

Zuordnung eines Mitarbeiters an verschiedenen Teams.

Ticket #000792

TimePunch läuft bei uns auf einem Server im intranet.
solange ich mit dem intranet verbunden bin und meinen TP-watcher "füttere" ist alles super.
zu dienstschluss stoppe ich die aufzeichnung und nehmen den rechner mit nach hause.
gelegentlich kommt es dann vor, dass ich zuhause weiter arbeite. den rechner habe ich nur in den ruhemodus gesetzt. zuhause habe ich nat. keinen zugriff auf das firmen intranet und somit hat auch der TPwatcher keinen zugriff .. soweit noch kein Problem.
wenn ich am nächsten morgen -wie z.b. heute - wieder ins büro komme und den rechner mit den firmennetz verbinde, versucht der TP watcher sich zu verbinden, was aber scheitert und ich den TP watcher deshalb komplett beenden und neu starte muss.
sicher kein riesen akt, aber beding komfortabel.

Der Kunde bittet um eine Möglichkeit Dateien (z.B. Erhaltene Werkzeugliste, Arbeitsvertrag, Reisekostenrichtlinie od. E-Mails, was den Mitarbeiter betreffen) unter dem Reiter Mitarbeiter Profil zu hinterlegen.