TimePunch

Offene Punkte und Anregungen für TimePunch.

ID Kategorie Aufgabentyp  asc Schweregrad Zusammenfassung angelegt Status fällig in Version zuständig Fortschritt
631Tp ManagementFeature RequestniedrigStichtagsgenaue Lohnabrechnung05.01.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Aktuell findet der Monatsabschluss und damit der Übertrag der Überstunden usw. jeweils am Monatsende statt.

Aufgrund der Abrechnungsperioden sollte der Monatsabschluss für die Lohn -und Überstundenberechnung jedoch flexibel durch die Personalabteilung gesetzt werden können.

635Tp CalendarFeature RequestniedrigZweiter Vertreter pro Urlaubsantrag13.01.2017Researching
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Aufgabenbeschreibung

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

637Tp DatafoxFeature RequestniedrigInfoanzeige im Terminal einschränken13.01.2017Researching
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Aufgabenbeschreibung

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

644Tp CutterFeature RequestniedrigAutomatische Pause ab einem Schwellwert20.01.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Im Cutter sollte es möglich sein, eine automatische Pause erst ab einem Schwellwert eintragen zu lassen.
Als Beispiel „automatisch 30 Minuten Pause wenn weniger als 10 Minuten Pause“.

651BackendFeature RequestniedrigProjektverwaltung mit individuellen Plan und -Schwellwe...09.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

TimePunch sollte es erlauben selbst Plan und -Schwellwerttrigger für bestimmte Projektkombinationen zu setzen.

Beispiel:
Kombination zwischen: Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde.

Wobei nicht alle Kombinationen gesetzt sein müssen.

Ist ein Wert nicht gesetzt, dann gilt er für alle möglichen Werte:

Beispiel:

Geplante Stunden: 50 Std.
Schwellwert : 30 Std.

Mitarbeiter: -
Projekt : Bäckereiumbau
Tätigkeit : -
Kunde : Bäckerei Fritz

Ebenfalls könnten damit andere Kombinationen verwaltet und kontrolliert werden.

653Tp ManagementFeature RequestniedrigSerientermine13.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

In TimePunch sollte es möglich sein Serientermine nur an bestimmten Wochentagen einpflegen zu können.
Aktuell werden Serientermine an jedem Arbeitstag erstellt. Dies sollte mit Auswahl der Wochentage eingeschränkt werden können.

655Tp ManagementFeature RequestniedrigProjekt ohne Ende, aber mit Startdatum15.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Es sollte möglich sein, ein Projekt mit einem Start - aber ohne Enddatum anzulegen.
Hintergrund: Nicht immer ist im Voraus bekannt, ob ein Projekt nur 2 Monate oder doch 2 Jahre dauern wird.

656Tp WatcherFeature RequestniedrigVideo und nachträgliches zuordnen der Zeiten15.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Idee:

Ähnlich dem TimePunch Watcher sollte es ein Modul mit der Möglichkeit geben, den Tagesverlauf per Video aufzuzeichnen. (z.B. Jede Minute 1 oder 1/2 Minute Bild), bei 8 Std wären das 480 Bilder / 960 Bilder.

Ergebnis:

Beim Starten/Öffnen -und Beenden/schließen von Programmen könnten automatisiert Zeiteinträge gestartet und beendet werden.
Zusätzlich wird das Video dann dem entsprechenden Zeiteintrag zugeordnet.

658BackendFeature RequestniedrigNachtarbeitszuschlag20.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Wir haben öfters Nachteinsätze und von 23Uhr bis 05.00 Uhr dürfen wir 25% mehr Stunden aufschreiben. Gibt es eine Funktion, welche so etwas automatisch mit einrechnen kann?

- Die Nachtarbeit sollte automatisch zu den Überstunden hinzugerechnet werden.

659BackendFeature RequestniedrigDienstreise als eigener Buchungstyp anelgen.22.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Die Dienstreise sollte als eigenständiger Buchungstyp angelegt werden können.
Dies hätte den Vorteil, dass

a:) eine Dienstreise auch in TimePunch direkt gebucht werden könnte (nicht nur über den Kalender)
b:) die Dienstreise auch in der Anwesenheitsliste Berücksichtigung finden könnte.

660Tp AttendanceFeature RequestniedrigDienstreise sollte als Abwesenheitsgrund in der Anwesen...22.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

665Tp CalendarFeature RequestniedrigUrlaubsantrag: Art = Vertraulich oder nicht, optional28.02.2017Assigned
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Aufgabenbeschreibung

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

667Tp ManagementFeature RequestniedrigNeuer Bericht: Auswertungsmöglichkeit für ½ Tage Urlaub28.02.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Es soll ein Bericht erstellt werden, der pro Mitarbeiter die Anzahl der genommenen halben Tage im Jahr auflistet.

688BackendFeature RequestniedrigKombiniertes Reporting von Gleitzeitkonto und Projektda...06.04.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Es sollte möglich sein, die aktuellen Projektdaten (im Stundennachweis) mit den Daten aus dem Gleitzeitkonto zu kombinieren, um z.B. einen Stundennachweis mit integrierter Anzeige des Gleitzeitkontos zu ermöglichen.

692Tp CalendarFeature RequestniedrigBeantragte Tätigkeitsauswahl im Tooltip anzeigen20.04.2017Assigned
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Aufgabenbeschreibung

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

705Tp Self ServiceFeature RequestniedrigBeatragung von Überstundenauszahlung16.05.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Der Mitarbeiter sollte eine Möglichkeit erhalten, selbst eine Überstundenauszahlung in TimePunch zu beantragen.
Ähnlich der Urlaubsbeantragung, sollte die Überstundenauszahlung erst dann erfolgen, wenn diese vom vorgesetzten Mitarbeiter, bzw. der Personalabteilung genehmigt wurde.

715BackendFeature RequestniedrigClient Installation mit /VerySilent26.05.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Nach der Installation des TimePunch Clients mit der Option /VerySilent öffnet sich das Browser Fenster mit TimePunch. Dies sollte bei dieser Installationsvariante unterbunden werden.

732Tp ManagementFeature RequestniedrigUrlaubsanspruch automatisieren09.06.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.

735Tp CalendarFeature RequestniedrigUrlaubsadmin19.06.2017Assigned
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Aufgabenbeschreibung

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

746Tp ManagementFeature RequestniedrigZugriffsberechtigung21.07.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Momentan findet die Zuordnung “Projekt - Mitarbeiter” über Stammdaten→ Projekt→ Zugriffsrechte statt.
Es soll auch möglich sein, dass die Zuordnung über Stammdaten→ Mitarbeiter erfolgt.

747Tp WatcherFeature RequestniedrigOption: letzte xxx Tage berücksichtigen21.07.2017New
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Aufgabenbeschreibung

siehe Anhang

756Tp ManagementFeature RequestniedrigProjekte sollten nur im definierten Zeitraum buchbar se...13.09.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Aktuell kann ein Projekt auch dann gebucht werden, wenn der Zeitraum überschritten ist.
Die Einschränkung des Zeitraums greift aktuell nur im Watcher, aber nicht in der Verwaltungssoftware.

775Tp ManagementFeature RequestniedrigSpesen zu einem Eintrag erfassen29.11.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Es sollte möglich sein, sonstige Spesen zu einem Zeiteintrag erfassen zu können.
Spesen wären z.B. Kilometergeld (Wegkosten), Kopien, Material usw.

776Tp ManagementFeature RequestniedrigAutomatisches Berechnen des Resturlaubs29.11.2017New
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Aufgabenbeschreibung

Der Resturlaub sollte automatisch berechnet werden:

Beispiel:
Ein Mitarbeiter wird neu angelegt, als Jährliche Urlaubstage wird der Jahreswert eingetragen (Bild 1)

Nun wäre es prima,
wenn z.B. bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiter per 01.10.2017 automatisch der Wert für den Jahresurlaub im ersten Jahr aus der Tabelle Jährliche Urlaubstage berechnet wird . 25/12=2,083

Wobei bei einem Arbeitsbeginn ab dem 15. Eines Monats der jeweilige Monat nicht mehr berücksichtigt werden dürfte.
(Bild 2)

777Tp ManagementFeature RequestniedrigFakturierbare Zeit29.11.2017Assigned
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Aufgabenbeschreibung

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

779Tp ManagementFeature RequestniedrigOptionale Anzeige des Berichtsnamens04.12.2017New
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784Tp ManagementFeature RequestniedrigBericht zum Auswerten der Krankheitstage erweitern06.12.2017New
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789Tp WatcherFeature RequestniedrigEinfachere Selektion der Tätigkeiten20.12.2017New
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815Tp ManagementFeature Requestniedrignicht abgeschlossene Zeiteinträge19.02.2018New
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817BackendFeature RequestniedrigPersonalnummer in der Übersicht "Mitarbeiterprofile"19.02.2018New
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822Tp ServerFeature RequestniedrigErweiterte Passwortsicherheit19.02.2018Assigned
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825BackendFeature RequestniedrigVerzögerung bei fehlerhafter Anmeldung20.02.2018New
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826BackendFeature RequestniedrigSperren von IP Blöcken für die Anmeldung20.02.2018New
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834Tp ManagementFeature RequestniedrigAusblenden von Zeitdaten22.02.2018New
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841Tp ManagementFeature RequestniedrigProjektberichte ->Filter "Projektleiter"01.03.2018New
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842Tp ManagementFeature RequestniedrigProjektleiter als Filterkriterium für die Projektselekt...01.03.2018New
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843Tp ManagementFeature RequestniedrigAbnahme der Projektzeiten durch den Projektleiter01.03.2018New
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844Tp ManagementFeature RequestniedrigProjektstundensatz Vorgabe bei Mitarbeiterstammdaten hi...01.03.2018New
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851Tp Self ServiceFeature RequestniedrigSollstundenanzeige auch in der Selbstauskunft12.03.2018New
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853Tp ManagementFeature RequestniedrigEinschränken der Sichtbarkeit der Arbeitszeit12.03.2018New
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857Tp ManagementFeature Requestniedriggesonderte Kennzeichnung von automatisch geschlossenen ...16.03.2018New
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859Tp ManagementFeature RequestniedrigErgänzen von Zeiteinträgen23.03.2018New
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861Tp CalendarFeature RequestniedrigVertreter muss Urlaub zustimmen (Freigabe durch Vertret...28.03.2018New
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863Tp ManagementFeature RequestniedrigBerichtsfilter festlegen04.04.2018New
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864Tp ManagementFeature RequestniedrigÄndern des Zeiteintrags04.04.2018New
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869Tp ManagementFeature RequestniedrigKopieren von Kundendaten19.04.2018New
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871Tp WatcherFeature RequestniedrigProjekt-Attribut "Beschreibung"26.04.2018New
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875Tp Self ServiceFeature RequestniedrigErweiterung der Selbstauskunft15.05.2018New
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876Tp ManagementFeature RequestniedrigStoppuhr auch über das Management Modul16.05.2018New
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881BackendFeature RequestniedrigVorlage bei Zeiteinträgen25.05.2018New
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