TimePunch

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

- nicht abgeschlossene Zeiteinträge (Start oder Ende fehlt) sollen nicht gelöscht werden, sondern in der Übersicht rot angezeigt.

Sofern eine Fehlerhafte Benutzeranmeldung stattfindet, soll ein interner Timeout gestartet werden, der die IP des Clients für eine erneute Anmeldung sperrt.

Die Sperrzeit soll dabei bei 1ner Sekunde starten und bei jeder falschen Anmeldung verdoppelt werden.
Zudem soll in der Administration eingestellt werden, ab welcher Anzahl falscher Anmeldungen der Mitarbeiter und/oder der Sicherheits-Admin eine Benachrichtigung per Email erhält.

Um Hackerangriffe unterbinden zu können, sollen benutzerdefiniert IP Blöcke grundsätzlich von der Anmeldung ausgeschlossen werden können.
Diese IP Blöcke sollen in Form von IP4 oder IP6 Adressen oder auch in CIDR Notation in einer Liste angelegt werden können.

Die Liste sollte eine einfache Editierung (Copy & Paste) ermöglichen.

Gesperrte IP Adressen erhalten sofort eine Ablehnung. Sie sind daher noch vor einem möglichen Timeout zu behandeln, bzw. starten diesen auch nicht.

Es sollte möglich sein, die Einsicht der Zeitdaten für normale Mitarbeiter zu beschränken.
Gut wäre es, wenn der Administrator z.B. definieren könnte, dass alle Daten älter als 2 Jahre nicht mehr eingesehen werden können.

Es soll möglich sein, Projektberichte nach Projektleiter zu filtern.

Der Projektleiter sollte in den Berichten und im Berichtsfilter-Dialog als Kriterium für die Selektion der Projekte ausgewählt werden können.

Damit wäre es dann z.B. möglich, dass der Projektleiter seine eigenen Projekte schneller selektieren und somit reporten könnten.

Es sollte möglich sein, die gebuchten Projektzeiten durch einen Projektleiter abnehmen zu lassen.
Wichtig ist dann, wer die Projektzeiten abgenommen hat und zu welchem Zeitpunkt die Projektzeiten abgenommen wurden.

Damit könnten dann ebenfalls, wie im Fall der fakturierten Zeiten, diese Zeiten besser gefiltert werden.
Ebenfalls könnten die Zeiten mit einer Begründung abgelehnt werden.

In den Stammdaten des Mitarbeiters sollte es möglich sein, einen Projektstunden als Vorgabe für neue Projekte zu definieren.
Wird der Mitarbeiter dann einem Projekt direkt zugeordnet, könnten als Vorgabe der in den Stammdaten hinterlegte Stundensatz gezogen werden.

In der Selbstauskunft, sollte analog zu TimePunch Mobile, auch die Anzeige der Tageszeit angezeigt werden.
Damit könnten auch Mitarbeiter die am Terminal die Zeiten erfassen sehen, wann Ihr Tagesziel erreicht ist.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Sichtbarkeit der Arbeitszeiten für Mitarbeiter zu begrenzen.
Zum Beispiel sollten für die Mitarbeiter nur in den letzten zwei Jahre (2016-2017) die Arbeitszeiten visuell sichtbar sein.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

- Kunde Herr Ralf Heyer, INDUSTRIAL DESIGN

"Oft ist es so, dass ich manuell noch mal einige Dinge zu Projekten nachtragen/anpassen muss. Dazu bin ich dann auf der Übersicht "Ändern des Zeiteintrags". Wenn ich nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt habe und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird mir a) die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte. Jetzt springt das immer aus ein anderes…"

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Wenn man nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt hat und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Kundendaten bei der Anlegen aus einer Vorlage zu kopieren. (Ähnlich dem Anlegen von Projekten)

Im Watcher, in der Liste der gebuchten Projekte soll zusätzlich das Projekt-Attribut "Beschreibung" angezeigt werden.

Die Arbeitszeiterfassung mit der Stoppuhr (Start/Stop) sollte auch über das Management Modul möglich sein.

Wenn man im Client Zeiteinträge erstellt/nachträgt, wird scheinbar für einen neuen Eintrag immer der letzte Eintrag des Tages als Vorlage verwendet.
Wenn man aber Lücken im Tag hat, wäre es sinnvoller zur nächsten Lücke zu springen und den Vorgänger als Vorlage zu nehmen; also auch die Uhrzeit zu berücksichtigen.

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Die Berichte Projektbericht, Stundennachweis, Projektabrechnung sollten alternativ auch in 60er Einheiten dargestellt werden können.

Wie beim normalen Urlaub auch, sollte es möglich sein, ein Kontingent für den Sonderurlaub anzulegen.
Das Restkontingent darf 'nicht' in das neue Jahr übernommen werden.

Gut wäre es sauch, wenn das Kontingent nicht in Summe, sondern auf die verschiedenen Sonderurlaube aufgeteilt werden könnte.
Also z.B. 2 Tage für Umzug, 1 Tag für Hochzeit, 5 Tage für Schwerbehinderung oder ähnliches.

Sprich, wird ein Sonderurlaub für einen Mitarbeiter gebucht, dann wird innerhalb der Kategorie der restliche Sonderurlaub für den Mitarbeiter dezimiert.

1 Tage Schwerbehinderung beim Mitarbeiter gebucht = 4 Tage restliche Buchungsmöglichkeit

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Ausnahme: Sofern kein Sonderurlaub gebucht wird, hat der Mitarbeiter auch kein Restkontingent!

In einem möglichen Fahrtkostenmodul sollte eine Führerscheinprüfung eingeführt werden. Dies ist für Transportunternehmen wohl sehr wichtig.

D.h. welcher Führerschein hat der Mitarbeiter, und man nach einem halben Jahr (oder nach Einstellung) den Führerschein des Mitarbeiters erneut prüfen muss.