TimePunch

Es soll eine Möglichkeit geschaffen werden, tätigkeitsspezifisch einstellen, wenn mit der Tätigkeit Überstunden angesammelt werden, dass diese sofort ausgezahlt und nicht dem Gleitzeitkonto hinzugefügt werden

Übertrag der bestätigten Abwesenheiten in einen zentralen Outlook Kalender in Office 365.

Ziel:
Beim Anlegen, wird die Abwesenheit auch im Kalender gespeichert.
Beim Stornieren, wird die Abwesenheit auch im Kalender gelöscht.

Zentral einzustellen in den Globalen Einstellungen des Kalenders.

Zeitfaktor wirkt sich aktuell auf Zuschläge aus. Soll das so?

–> Duration, anstatt Worktime100.
TimeEntryHelper.CalculateSurchargedTimes

Lösung: Eigener Zuschlagsfaktor in der Tätigkeit

1. > wird im Zeiteintrag übernommen
2. > Duration * neuer Faktor

Bereitschaftsdienst wird nicht bezuschlagt. Soll das so?

–> Filter auf Worktime100>0
ReportingServiceImpl.ExportSurchargedTimes

Es sollte möglich sein, das hinterlegte Profilbild wieder zu löschen.

Es soll ein QR-Code in die Onboarding-Mail hinzufügen werden, über den die TimePunch-Webseite aufgerufen werden kann

Es soll ein Automatismus implementiert werden, der wöchentlich die Wochenarbeitszeit der Mitarbeitenden prüft und diese per Mail informiert

Parameter ReportingStart und ReportingEnd wird auf den aktuellen Tag gesetzt, wenn alle Zeiteinträge für den Bericht ausgewählt werden.

Hier sollte das Datum des ersten und das Datum des letzten Tags ausgewählt werden.

Es soll ein Button hinzugefügt werden, über den man alle bereits zugewiesenen Mitarbeitenden ausblenden kann

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Änderungsanträgen zu deaktivieren

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, die E-Mail Benachrichtigungen bei Antragstellung von Abwesenheitsanträgen zu deaktivieren

Wenn ein Mitarbeitender über Nacht arbeitet und manuell Pausen stempelt und zum Zeitpunkt des Schneidevorgangs des Cutters noch am arbeiten ist, soll überprüft werden, ob aktive Zeiteinträge existieren und wenn ja, soll der gestrige Tag übersprungen werden.

Beispiel:
Der MA muss nach 6 Std. Arbeitszeit 1 Std. Pause machen.
MA stempelt:
17:00 - 22:00
22:30 - 00:30
00:45 - 03:00 (Cutter schneidet um 01:00 Uhr)
→ Cutter erweitert die Pause um 30 Minuten, anstelle von 15 Minuten, weil der aktive Zeiteintrag nicht berücksichtigt wird

In der Selbstauskunft sollte es eine Übersicht über alle Änderungsanträge / ähnlicher Urlaubsanträge geben.

Es sollte möglich sein, eine automatische Numerierung in den Benutzerdefinierten Feldern hinzuzufügen.
Am besten auch mit Maskenfunktion und einem möglichen Startwert, z.B. 1000

K{YYYY}####
Startwert 1000
Ausgabe: K20261000

RN-{YYYY}{MM}######
Startwert: 100000
Ausgabe: RN-202607100000

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Kunden eine Farben und/oder einen Status zuzuordnen.
Die Farbe oder Status bei Kundenauswahl entsprechend anzeigen.

Aktuell verfügen die monatlichen Daten, z.B. Auszahlung von Überstunden und der Monatsabschluss selbst über kein separates Audit.

Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, müssen auch diese Daten im Audit nachvollziehbar protokolliert werden.

Im Online Modul (am Smartphone) sollte es möglich sein, einen Barcode oder einen QR-Code zu scannen, um automatisch auf ein neues Projekt/Tätigkeit zu starten.

Es sollte die Möglichkeit geben, dass neue Projekte direkt nach dem Scan automatisch angelegt werden (siehe Datafox Modul).

Idee:

Barcode Scan → Der Barcode wird pro Projekt und Tätigkeit einzeln gescannt.
QR-Code Scan → Der QR-Code beinhaltet das Projekt und die Tätigkeit in einem.

Zum aktuellen Zeitpunkt werden viele Attribute der allgemeinen Tätigkeiten nicht mit exportiert, wie z.B. Zeitfaktor, Budgetfaktor, Lifecycle, was zur Folge hat, dass alle allgemeinen Tätigkeiten bei dem Import immer den Default Wert zugewiesen bekommen

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Rahmenarbeitszeitmodelle, ähnlich wie bei den Arbeitszeitmodellen, nach Datum anzulegen

Es soll ein Möglichkeit geschaffen werden, dass die Unbezahlte Mehrarbeit unabhängig vom Cutter hinterlegt werden kann.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, bei der Mitarbeitererstellung die Mitarbeitenden automatisch einem existierenden Rahmenarbeitszeitmodell zuzuweisen

bei der letzten Umfrage hatte ich dieses Feedback schoneinmal gegeben:
Es ist ein Unding, dass sich eine Umfrage nicht wegklicken lässt oder
wenigstens auf später verschieben lässt. Wenn ich in dem Moment,
in dem die Umfrage angezeigt wird, keine Zeit habe, mich mit der Umfrage
bzw. dem Feedback zu beschäftigen, will ich nicht dazu gezwungen werden!
Die Umfrage darf die Benutzung von TimePunch nicht verhindern.

Problem:

Ich habe hier einen Mitarbeiter, der einen Urlaubsantrag gestellt hat und bei dem der Vertreter auch zugesagt hat, allerdings kann ich diesen Antrag nicht mehr nachvollziehen, wo kann innerhalb von TimePunch als Admin sehen, wie der Status eines Antrages ist?

Stand:

Derzeit gibt es keine Möglichkeit alle offenen/abgeschlossenen Anträge als Administration einzusehen.

Lösung:

Als Administrator*in sollte man Einsicht in alle aktuellen und abgeschlossenen Antrage bekommen.

Zum aktuellen Zeitpunkt kann die unbezahlte Mehrarbeit nur täglich oder monatlich korrekt verwendet werden, zukünftig soll dies in Kombination möglich sein, dass die unbezahlte Mehrarbeit pro Tag aufsummiert und mit der Monatlichen abgeglichen wird.

Es soll möglich sein, archivierte Projekte permanent zu löschen

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, zusätzliche Informationen über das Terminal über Status-Schlüssel, ähnlich wie bei der PZE Erfassung, abzurufen