TimePunch

Korrektur des Berichtes, falls an einem Tag gearbeitet wurde und anschließend ein Arztbesuch stattfand.
(Urlaubsübersicht pro Monat)

#008113

Überstunden Abbau wird nicht korrekt eingetragen.
BSP.: Ein Mitarbeiter beantragt von Freitag bis Montag jeweils einen halben Tag Überstundenabbau(Freitag Mittag bis Montag Mittag).
Nach dem Genehmigen des Vorgesetzten ist im Management für Freitag ein halber und für Montag ein ganzer Tag eingetragen.

Nach dem man einen Urlaubstag beantragt wird dieser nicht als in Bearbeitung dargestellt.

Es wäre sehr gut, wenn ein Urlaub, der vom Administrator genehmigt wurde, fix hinterlegt ist und nicht mehr vom Mitarbeiter geändert oder gelöscht werden kann.
Sobald der Urlaub genehmigt ist, sollte er fix im Programm erfasst sein und nur noch vom Administrator zu ändern oder zu löschen sein.
Dies ist für den Arbeitgeber daher sehr sinnvoll, da sonst keine Gewährleistung gegeben werden kann, dass der Urlaubsstand auch immer aktuell übereinstimmt mit dem Stand, den der Administrator beim Genehmigen gesehen hat, da ja der Mitarbeiter jederzeit die Berechtigung zum Löschen und ändern hat. Dies halten wir nicht für sinnvoll, da sonst die Urlaubsstände immer variieren könnten.

Ticket #002470

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Urlaubsverfall global einstellen

Bei Urlaubsanträgen (bzw. deren Stornierung) wird die Anzahl der Urlaubstage (in Antrag und Antwort) falsch angegeben.

Z.B.:
Löschen des Antrags auf 5 Tage Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022

Hallo XXX, YYY,

Hiermit ziehe ich meinen Antrag auf Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022 (5 Tage) zurück.”

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Beim beantragen soll der Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass in dem Zeitraum wo dieser eine Abwesenheit beantragen möchte, eine Urlaubssperre herrscht.
Hierfür sollte der Kunde eine Möglichkeit haben eine Urlaubssperre zu hinterlegen.

Einstellbare Urlaubssperre für variablen Zeitraum, um Urlaubanträge komplett zu unterbinden.

Zur Urlaubspflege bei Mitarbeitern mit Schwerbehinderung (haben 5 Tage mehr Urlaub im Jahr) wäre es gut diese genau so mitzupflegen wie den normalen Urlaubsanspruch. Also Eingabe der 5 Tage in der Konfiguration der Mitarbeiterprofile als Jährliche Sonderurlaubstage. Ansonsten die gleiche Bearbeitung wie normale Urlaubstage.

T #002829

Der Kunde wünscht eine Möglichkeit, für alle Mitarbeiter gleichzeitig eine Urlaubseintragung vorzunehmen, sodass der Urlaub nicht bei jedem einzeln hinterlegt werden muss.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Wenn ein Mitarbeiter eine 4 Tage Woche hat (z.B. Mo - Do) und der MA Urlaub über 2 Wochen hat, wird in der Einzelbuchung der letzte Tag der laufenden Woche angezeigt und nicht das eigentliche Ende des Urlaubs.

Kunde wünscht das beim Beantragen eines Urlaubs fürs nächste Jahr, der Urlaubsanspruch vom aktuellem Jahr verwendet wird.

(Bsp.: Unternehmen hat ab Mitte Dezember und im darauffolgenden Jahr Betriebsurlaub. Beim Beantragen eines Urlaubs sollen die Urlaubstage für den Betriebsurlaub vom aktuellem Jahr verwendet werden(aktuelle und nächste Jahr).)

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Wenn ein Urlaubsantrag über den Jahreswechsel gestellt wird ist nicht ersichtlich wie viele Urlaubstage noch im neuen Jahr zur Verfügung stehen.

Beim Antrag über den Jahreswechsel hinweg, ist nicht erkennbar, wieviel Resturlaub mit ins neue Jahr genommen wird.

Urlaubsanspruch sollte nur freigegeben werden können, wie er erarbeitet wurde.

Anspruch pro Monat = Jahresurlaub / 12

Beantragung sollte nur bis zum gearbeiteten Anspruch beantragt werden können.

Wenn bei einem Mitarbeiter ein Austrittsdatum eingetragen ist, soll automatisch der Resturlaubsanspruch für den Mitarbeiter gesetzt werden.

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Urlaub zum Kündigungsdatum automatisch ausrechnen

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Ein Urlaub darf nicht beantragt werden können, wenn man in diesem Zeitraum als Vertretung gesetzt ist.