TimePunch

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Besteht die Möglichkeit bzw. ist evtl. sogar geplant, die Zeiterfassung und die Berichte in Tabs oder Fenster zu packen, so dass beides gleichzeitig anwählbar wäre? Der Bericht blendet aktuell die Erfassung aus. Ich orientiere mich gerne in obigen Bericht und würde gerne für die Details in die Erfassung schauen. Aktuell drucke ich dafür die Zusammenfassung in eine PDF bzw. auf Papier, schließe den Bericht und arbeite in der Erfassung weiter. Der Aufwand für die korrekte Umsetzung in Tabs/Fenstern ist mir jedoch schon bewußt.

#001874

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

Im Bericht “Tägliche Arbeitszeit” wird bei Nachtschicht über mehrere Tage, nur der letzte Zeinteintrag angezeigt, welcher nicht tagübergreifend ist.

Im Bericht „Projektabrechnung“ gibt es nur die Spalte mit „Arbeit“ ⇒ es wird hier leider nicht unterschieden zwischen fakturierter und nicht fakturierter Arbeit ⇒ es braucht bitte DREI Spalten:
Arbeit (GESAMTSUMME z.B. 100 Std.)
Fakturiert (z.B. 70 Std. fakturiert)
offen (z.B. 30 Std. noch nicht fakturiert)

#000875

Des Weiteren fänden wir es sehr gut, wenn die Möglichkeit bestünde, den Mitarbeiter nur für die tägliche Eingabe der Arbeitszeit zu ermächtigen. Die Fehlerquote ist sehr hoch, wenn ein Mitarbeiter schon im Voraus für den ganzen Monat seine Arbeitszeit erfassen kann. Es sollte jeweils immer nur der heutige Tag zum Erfassen freigeschaltet sein(im Management mit der Berechtigung “Mitarbeiter in Vertrauensstellung”).

Ticket #002470

Nachtzuschlag wird von 6:00 bis 20:00 Uhr gewährt.
Es wird ein Eintrag von 5:00 bis 21:00 Uhr erstellt.

Erwartet wird eine Nachtarbeit von 2 Std.
Tatsächlich wird eine Nachtarbeit von 1 Std. ausgegeben.

⇒ Dies ist ein theoretischer Bug, da der Mitarbeiter dann 16 Std. am Stück! arbeiten müsste, um den Fehler zu erhalten.

Wenn die AD-Authentifizierung aktiv ist und man versucht über ‘Benutzerprofil wechseln’ den Benutzer zu wechseln oder Änderungen im Anmeldedialog durchzuführen, wird man direkt wieder angemeldet ohne mit dem Anmeldedialog interagieren zu können

Administratoren/Personalmanagment sollten über eine offene Überstundenfreigabe informiert werden.
Aktuell muss dies noch manuell geprüft werden.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Sollte ein Mitarbeiter vergessen sich über einen vorher definierten Zeitraum Anzumelden, so erhält er eine Benachrichtigung auf seine E-Mail Adresse.

Beim Öffnen über Berichte-Arbeitskarte… wird das 1. Projekt automatisch ausgewählt.
Wenn hier Arbeitszeit markiert, das sucht der Server sehr lange.

Daher neues Projekt mit „0“ angelegt. Dann öffnet es etwas schneller -muß hier eine Markierung Automatisch sein?
Das betrifft übrigens alle Projekt-Berichte und passt nie! Vielleicht kann die Voreinstellung hier entfallen oder es wird das im Programm zuletzt genutzte genommen.

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Aktuell wird beim Verfügbaren Resturlaub, nur der Urlaub aus dem aktuellen Jahr berücksichtigt.
Hier sollte aber auch der genommene Urlaub aus dem Folgejahr berücksichtigt werden.

Beispiel:
MA hat im Dezember noch 3 Tage Urlaub und nimmt diese im Januar.
Folglich hat er im aktuellen Jahr (eigentlich) keinen Resturlaub mehr

Die Stunde bei Zeiteinträgen, welche bei der Zeitumstellung aktiv sind, wird nicht automatisch abgezogen.

Wo sehe ich denn welcher Server des Kunden dieses Update erhalten hat?
Eine Angabe, z.B. FQDN des Servers, wäre in der Mail sehr hilfreich.

Bei der Mail mit dem Hinweis auf das Server/Modul Update sollte der FQDN mitgeliefert werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Der Mitarbeiter sollte eine Möglichkeit erhalten, selbst eine Überstundenauszahlung in TimePunch zu beantragen.
Ähnlich der Urlaubsbeantragung, sollte die Überstundenauszahlung erst dann erfolgen, wenn diese vom vorgesetzten Mitarbeiter, bzw. der Personalabteilung genehmigt wurde.

Wenn über die beantragten Abwesenheiten ein Antrag gestellt wird, der auf Arbeitszeit bucht, wird keine Information angezeigt wann und von wem der Antrag genehmigt wurde.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.

TimePunch Mobile sollte nach dem Start prüfen, ob der eingetragene TimePunch Server im WLAN verfügbar ist.
Wenn ja - und das letzte Sync Datum liegt min. 1 Tag zurück, dann sollte er dem Benutzer eine automatische Synchronisation vorschlagen.

In diesem Fall, werden alle neuen Zeitdaten vom Smartphone auf den Server übertragen - und umgekehrt.
Genauso sollen dann auch alle relevanten Projekte übertragen werden.

Der Resturlaub sollte automatisch berechnet werden:

Beispiel:
Ein Mitarbeiter wird neu angelegt, als Jährliche Urlaubstage wird der Jahreswert eingetragen (Bild 1)

Nun wäre es prima,
wenn z.B. bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiter per 01.10.2017 automatisch der Wert für den Jahresurlaub im ersten Jahr aus der Tabelle Jährliche Urlaubstage berechnet wird . 25/12=2,083

Wobei bei einem Arbeitsbeginn ab dem 15. Eines Monats der jeweilige Monat nicht mehr berücksichtigt werden dürfte.
(Bild 2)

TimePunch Mobile sollte automatisch einen einkommenden Telefonanruf auf ein separates Projekt registrieren.
Diese Einstellung sollte natürlich optional auswählbar sein.