TimePunch

Bei Urlaubsanträgen (bzw. deren Stornierung) wird die Anzahl der Urlaubstage (in Antrag und Antwort) falsch angegeben.

Z.B.:
Löschen des Antrags auf 5 Tage Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022

Hallo XXX, YYY,

Hiermit ziehe ich meinen Antrag auf Urlaub von 10.10.2022 bis einschließlich 19.10.2022 (5 Tage) zurück.”

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Beim beantragen soll der Mitarbeiter darauf hingewiesen werden, dass in dem Zeitraum wo dieser eine Abwesenheit beantragen möchte, eine Urlaubssperre herrscht.
Hierfür sollte der Kunde eine Möglichkeit haben eine Urlaubssperre zu hinterlegen.

Zur Urlaubspflege bei Mitarbeitern mit Schwerbehinderung (haben 5 Tage mehr Urlaub im Jahr) wäre es gut diese genau so mitzupflegen wie den normalen Urlaubsanspruch. Also Eingabe der 5 Tage in der Konfiguration der Mitarbeiterprofile als Jährliche Sonderurlaubstage. Ansonsten die gleiche Bearbeitung wie normale Urlaubstage.

T #002829

Der Kunde wünscht eine Möglichkeit, für alle Mitarbeiter gleichzeitig eine Urlaubseintragung vorzunehmen, sodass der Urlaub nicht bei jedem einzeln hinterlegt werden muss.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Kunde wünscht das beim Beantragen eines Urlaubs fürs nächste Jahr, der Urlaubsanspruch vom aktuellem Jahr verwendet wird.

(Bsp.: Unternehmen hat ab Mitte Dezember und im darauffolgenden Jahr Betriebsurlaub. Beim Beantragen eines Urlaubs sollen die Urlaubstage für den Betriebsurlaub vom aktuellem Jahr verwendet werden(aktuelle und nächste Jahr).)

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.

Wenn ein Urlaubsantrag über den Jahreswechsel gestellt wird ist nicht ersichtlich wie viele Urlaubstage noch im neuen Jahr zur Verfügung stehen.

Beim Antrag über den Jahreswechsel hinweg, ist nicht erkennbar, wieviel Resturlaub mit ins neue Jahr genommen wird.

Urlaubsanspruch sollte nur freigegeben werden können, wie er erarbeitet wurde.

Anspruch pro Monat = Jahresurlaub / 12

Beantragung sollte nur bis zum gearbeiteten Anspruch beantragt werden können.

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.

Urlaub zum Kündigungsdatum automatisch ausrechnen

Ein Urlaub soll nur dann gestellt werden können, wenn der hinterlegte Vertreter nicht bereits in Urlaub ist.

Ein Urlaub darf nicht beantragt werden können, wenn man in diesem Zeitraum als Vertretung gesetzt ist.

Neue Funktion: Urlaub ausbezahlen

Mitarbeiter stempeln sich am Terminal ein und nachts über die Onlineerfassung. Hier ist erwünscht, dass die Aktualisierung des Terminals mehrmals am Tag durchgeführt wird.

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Möglichkeit erwünscht im Online Modul Kunden unterschrieben lassen zu können.
Z.B. für Dienstleister, die sich nach getaner Arbeit mit Ihrem Profil anmelden und die getane Arbeit vom Kunde gegenzeichnen lassen.

Je nachdem ob der Mitarbeiter Onsite oder Offsite arbeitet, soll der Stundensatz geändert werden.

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Die Unternehmensstruktur soll bei Zuschlagsrelevanten Zeiten ausgeblendet werden können um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Es sollte auch möglich sein, einem Mitarbeiter direkt verschiedene Projekte zuordnen zu können.

Nach dem Import eines neuen Mitarbeiters wird ein Zeiteintrag im vorhergehenden Monat erstellt. Anschießend erstellt man im aktuellen Monat einen neuen Zeiteintrag und löscht den im vorhergehenden Monat. Nach dem Löschen werden im aktuellen Monat die Fehlstunden/Überstunden fehlerhaft dargestellt. Dies betrifft nur das Feld (Aktueller Monat) die Analyse/Berichte weisen keine Fehler auf.

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