TimePunch

Es sollte möglich sein, die Synchronisation nicht nur auf einen Zeitraum, sondern ggf. auch auf ein oder mehrere Projekte einschränken zu können.

Beim Synchronisieren von Zeiten mit dem Smartphone kann es zum Fehler kommen, wenn die synchronisierten Zeiten einen bestehenden Zeiteintrag mit großen Pausenzeiten überlappen.

Beispiel:
Der Mitarbeiter startet morgens den Watcher. Danach sperrt er den PC (die Pausenzeit wird gestartet) und geht zum Kunden. Dort erfasst er die Zeiten mit seinem Smartphone. Am Abend kommt er zurück und meldet sich ab. Am PC wurde jetzt z.B. der Eintrag 8 Stunden mit 7:50 Stunden Pause erfasst.

Am nächsten Tag werden die Zeiten vom Smartphone auf den PC übertragen. D.h. der Zeiteintrag (0:10 Std. Arbeit - 7:50 Pause) wird jetzt über die Synchronisation in kleine Teile gesplittet. Hier kann es dazu kommen, dass Einträge entstehen, deren Arbeitszeit + Pause größer ist als die Gesamtdauer des Eintrags.

! Bei der Synchronisation muss dieser Fall gesondert geprüft werden.

In TimePunch Mobile erfasste Zeiten werden in TimePunch immer auf die Arbeitszeit synchronisiert; auch wenn die eigentliche Tätigkeit mit einem anderen Buchungstyp erstellt wurde. Dies führt zu Fehlern bei der Synchronisation, die nur durch das manuelle öffnen und speichern des Zeiteintrags behoben werden können.

Wenn in der Monatlichen Arbeitszeit zu viele Mitarbeitende ausgewählt werden, kann der Dialog nicht bestätigt und somit die Zeiteinträge nicht angelegt werden

Damit der Kunde schneller bedient werden kann, sollte der TimePunch TeamViewerQS Client in TimePunch integriert werden.

Anstatt immer den kompletten Antrag stornieren zu müssen, sollte es möglich sein - auch nur ein Teil des Urlaubs (z.B. die zweite Woche) zu stornieren.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Ist es in einem Eintrag möglich (Zeiterfassung) unter den Besonderheiten, Arbeitszeit und die Reisezeit (von-bis) einzutragen?
Wenn man zu einer Kundschaft fährt, wäre es sinnvoller, für diese alles in einem Eintrag zu dokumentieren (durchgeführte Arbeiten, Material, Ausständige Arbeiten, usw.) was gebraucht wird, als wie für jede Besonderheit einen getrennten Eintrag zu erstellen.

Bei der Reisezeit, sollte die Arbeitszeit separat (und nicht prozentual) festgelegt werden können.

Beim Online Module kommt teilweise eine DOM TimeOut Exception.

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

TimePunch soll mit einer Telefonanlage verbunden werden können.
Bei Anrufen soll automatisch ein Zeiteintrag erstellt werden, welcher bei Auflegen des Hörers wieder geschlossen wird.
Auch soll als Kommentar der Kundenname und ein Text hinterlegbar sein.

Kunde wünsche das die Übersicht des TimePunch Managements druckbar ist.

Der TimePunch Watcher sollte beim Start prüfen, ob am vorherigen Arbeitstag ein Eintrag stattgefunden hat. Wenn nein, dann sollte er einen entsprechenden Hinweis anzeigen.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Die Tätigkeit soll optional als Pflichtfeld einstellbar sein.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Nach dem Import eines neuen Mitarbeiters wird ein Zeiteintrag im vorhergehenden Monat erstellt. Anschießend erstellt man im aktuellen Monat einen neuen Zeiteintrag und löscht den im vorhergehenden Monat. Nach dem Löschen werden im aktuellen Monat die Fehlstunden/Überstunden fehlerhaft dargestellt. Dies betrifft nur das Feld (Aktueller Monat) die Analyse/Berichte weisen keine Fehler auf.

005038

Es sollte auch möglich sein, einem Mitarbeiter direkt verschiedene Projekte zuordnen zu können.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Erweiterung der unbezahlten Mehrarbeit auf Wöchentlich und nicht nur Monatlich

#013366

Die Unternehmensstruktur soll bei Zuschlagsrelevanten Zeiten ausgeblendet werden können um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Mehrstunden → nicht weiter vergütete Mehrarbeit
Überstunden → Mehrarbeit die über das übliche Maß hinausreicht und auf das Überstundenkonto gutgeschrieben werden.

http://de.wikipedia.org/wiki/%C3%9Cberstunden#Regelung_in_.C3.96sterreich

Knackpunkt ist der, dass bei uns Mehrarbeitsstunden erst durch gewisse Umstände und gesetzlichen Regelungen zu Überstunden werden! Und da gibt es verschiedene Zuschläge von 0 bis 100%. Und möglicherweise gibt es diesbezüglich auch noch andere kollektivvertragliche Regelungen.

Ich denke, dass eine automatische Berechnung dieser Zuschläge aufgrund der vielen Möglichkeiten jetzt aber nicht das Ziel sein sollte. Jedoch wäre es sinnvoll, wenn man bei Zeiteinträgen den prozentuellen Zuschlag dazu schreiben könnte, was aber nicht die Dauer des Zeiteintrags verlängern darf, sondern „nur“ in die Stundenkalkulation einfließt. Die Verantwortung der korrekten Erfassung muss beim Mitarbeiter bleiben und darf nicht die Software übernehmen, kontrollieren und freigeben muss es dann sein Abteilungsleiter.

In den Berichten und Feldern müsste demnach das Wort „Überstunden“ gar nicht vorkommen, sondern könnte vielleicht durch das auch in Deutschland übliche Wort „Mehrarbeit“ ersetzt werden. Oder es gibt eine Möglichkeit die Bezeichnungen selber umzustellen, wobei ich nicht in der Datei TpClientGui.de.resources arbeiten möchte à (TpClientGui.at.resources Eine Darstellung (Berichte) und Kalkulation eventueller Zuschläge sollte dann natürlich auch erfolgen.

Je nachdem ob der Mitarbeiter Onsite oder Offsite arbeitet, soll der Stundensatz geändert werden.

Möglichkeit erwünscht im Online Modul Kunden unterschrieben lassen zu können.
Z.B. für Dienstleister, die sich nach getaner Arbeit mit Ihrem Profil anmelden und die getane Arbeit vom Kunde gegenzeichnen lassen.

Untertäglicher Monatsabschluss