TimePunch

Der Organisationsfilter hat in den Lizenzen kein Auswirkung.

Es sollte möglich dynamische Projekte (mit Auftragsbezug) beim Barcode Scan am Terminal anzulegen.
Das vereinfacht die Administration, da neue Projekte nicht zuerst in TimePunch angelegt werden müssen.

Die Zutrittskontrolle soll in das Datafox-Modul integriert werden

Es soll ein neuer Lohndatenexport nach Addison Lohn & Gehalt implementiert werden.

Die DSGVO Datenlöschung, muss auch die Historischen Einträge bereinigen.

Der Organisationsfilter im Management soll auch für die Transponderliste im Datafox-Modul anwendbar sein

Ein Proxy scheint das Laden der Krankenkassendaten zu verhindern.

Die Proxy-Einstellungen sollen vom Server übernommen werden.

Wenn die Urlaubsberechnung im Mitarbeiterprofil abgeändert wird, werden die neuen Einstellungen in den Folgejahren nicht automatisch übernommen.

Wenn in den Folgejahren noch kein Zeiteintrag existiert und ein neuer Zeiteintrag angelegt wird, aktualisiert sich die Anzeige, allerdings nicht mit den Daten aus dem MA Profil sondern mit den Einstellungen aus dem Vorjahr.

Bsp.:

Einstellungen im MA Profil:
Übertrag: Januar
Verfall: Dezember
Tage: 30

2024:
Übertrag: Januar
Verfall: Sofort
Tage: 30

2025 vor Zeiteintrag: ———- 2025 nach Zeiteintrag:
Übertrag: Januar ———- Übertrag: Januar
Verfall: Nie ———- Verfall: Sofort ← Einstellung aus 2024
Tage: 30 ———- Tage: 30

Wenn ein Organisationfilter gesetzt wird und die Funktion ‘Benutzer wechseln’ durchgeführt wird, wird der Filter nicht zurückgesetzt

Es ist geplant, dass Abwesenheitsanträge, bei denen eine Vertretung eingetragen wurde, gesondert behandelt werden.

Ist eine Vertretung hinterlegt, dann soll die Vertretung vor Genehmigung des Antrags durch den oder die Vorgesetzten, darüber informiert werden.

Die Vertretung hat dabei nicht das Recht, den Antrag abzulehnen oder diesen zu genehmigen. Eine Vertretung kann dem Antrag lediglich zustimmen oder die Zustimmung verweigern.

Wird die Zustimmung durch die Vertretung verweigert, dann erhält der Abwesenheitsantrag den Vermerk „Vertretung hat nicht zugestimmt.“ Dieser Vermerk wird dann dem jeweiligen Genehmiger bei der Genehmigung angezeigt.

Der Genehmiger kann dann eine fachliche Schlichtung herbeiführen, den Antrag genehmigen oder auch ablehnen.

Der neue Vertretungsprozess gilt nur für die Beantragung neuer Abwesenheiten, nicht aber für das Beantragen eines Stornos.

Um die Handhabung der Zuordnung der Mitarbeitenden zugänglicher zu machen, soll diese Funktionalität ab der Berechtigung „Mitarbeiter in Vertrauensstellung“ zur Verfügung stehen.

Hierzu werden die Berechtigungen erweitert, damit die Projektleitung und Assistenten der Projektleitung (ab der Berechtigungsstufe „Mitarbeiter in Vertrauensstellung“), Mitarbeiter zu Projekten hinzufügen kann. Ebenso sollen diese Mitarbeiter auch die Möglichkeit erhalten, Projektspezifische Details für die Projektmitarbeiter anzupassen.

Um Projekt -und Mitarbeiterzuordnungen nachvollziehbarer zu gestalten, soll es die Möglichkeit geben, automatisierte E-Mails mit den durchgeführten Änderungen zu verschicken.

Hierzu werden die Einstellungen um den Punkt „Audit von Änderungen an Projekten“ erweitert.

In den globalen Einstellungen des Kalenders, soll die manuelle Freigabe optional so gesetzt werden können, dass sie die Hierarchie Freigabe überschreiben kann.

Wenn in den Stammdaten → Mitarbeitende ein Mitarbeiter die Berechtigung ‘Kein Zugriff’ besitzt und das Icon für den ‘Jahresurlaub -und Krankheit’ ausgewählt wird, lädt der sich öffnende Dialog nicht.

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Der Feiertag muss in den folgenden Bundesländern hinzugefügt werden:
Thüringen

Nur im Modus “In maximaler Arbeitszeit”:

Der Cutter muss ebenfalls eine Pause schneiden, wenn ein einzelner Arbeitszeitblock größer 6 Std. ist.

Als Beispiel:

Arbeitszeit : 08:00 - 10:00
Pause       : 10:00 - 11:00
Arbeitszeit : 11:00 - 20:00

Dies ist unabhängig davon, ob vorher bereits eine Pause getätigt wurde.

Der Status bei Zeiteinträgen, welche den Buchungstyp ‘Abwesenheit’ besitzen, wird als ‘Am arbeiten’ gekennzeichnet und nicht als ‘Abwesend’

Wenn ein Urlaubsantrag für das Folgejahr gestellt wird, wird die Warnung ‘Es sind nicht genügend Urlaubstage verfügbar’

Auszahlungsdifferenz wird falsch dargestellt.
Korrekt wäre der Betrag “Auszahlungsdifferenz” minus “Überstunden im aktuellen Monat”.

Die benötigte Berechtigung zum bearbeiten der Feiertage auf Administration anheben

Wenn über die Funktion mehrere Projekte/Tätigkeiten oder Kunden Zeiteinträge zuzuordnen, bekommen die betroffenen Mitarbeitenden keine Informationsmail.

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Der Hyperlink, welcher in den Genehmigungsbereich führt besitzt kein Hyperlink

Cutter passt Zeiteinträge, welche auf Remote-Arbeit buchen, nicht in die hinterlegten Rahmenarbeitszeiten/Schichten an

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.