TimePunch

Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt und archiviert wird, wird die TransponderId Zuweisung entfernt aber der User wird nicht aus der Zutrittsgruppe gelöscht.

Wenn ein Zeiteintrag-Filter abgespeichert werden soll und dessen Namen bereits unter einem anderen Benutzer existiert, kann die Speicherung nicht durchgeführt werden

Kommentar eines Kunden:
Zugriff auf Projektdaten als PL nicht ausreichend, Kollegen können auch auf geschlossene Projekte weiter buchen.

Ideen sammeln, wie so etwas eventuell passieren kann.

Wird bei zwei Zeiteinträgen der Mindestabstand zum nächsten Buchungstag nicht eingehalten, dann schließt TimePunch den aktiven Zeiteintrag fälschlicherweise und orientiert sich dabei an dem bereits abgeschlossenen Zeiteintrag.

Zeitfaktor wirkt sich aktuell auf Zuschläge aus. Soll das so?

–> Duration, anstatt Worktime100.
TimeEntryHelper.CalculateSurchargedTimes

Lösung: Eigener Zuschlagsfaktor in der Tätigkeit

1. > wird im Zeiteintrag übernommen
2. > Duration * neuer Faktor

Bereitschaftsdienst wird nicht bezuschlagt. Soll das so?

–> Filter auf Worktime100>0
ReportingServiceImpl.ExportSurchargedTimes

Die aktuelle Berechnungslogik bei “fest ausgezahlten” Stunden berücksichtigt nicht, die Einträge von “Krankheit unbezahlt” Die Auszahlung wird mit den “fest ausgezahlten” Stunden durchgeführt.

Eine Lösung ist das Umstellen auf die Auszahlung mit Berechnung der Sollstunden.

Die Berechnungslogik bei “fest ausgezahlten” Stunden kann nicht geändert werden, da sich sonst bestehende Gleitzeitkonten ändern würden.
Gut wäre daher eine neue Option mit fester Auszahlung unter Berücksichtigung von “unbezahlter Krankheit”.

Das sollten wir intern diskutieren.

Wenn ein Lohndatenxport (Hochrechnung aktueller Monat) mit Datenvorschau durchgeführt wird,
dann wird der aktuelle Tag nicht korrekt exportiert, sofern noch ein aktiver Zeiteintrag für den Tag gestartet ist.

Das wird dann sichtbar, wenn für den Mitarbeitenden eine Feste Stundenzahl exportiert wird.
z.B. 100 Std.

Beim Lohnexport werden nur 92 Std. (also 100 minus 8 Std. für den aktuellen Tag) exportiert.

Workaround:
- Der Export stimmt wieder, sobald der Mitarbeiter den Tag abgeschlossen hat.
- Der Export simmt ebenfalls wieder, wenn die Datenvorschau ausgeschaltet wird.

Kontaktdaten bei Terminbuchung aus dem Management direkt mitgeben

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

In bestimmten Fällen (der Grund ist derzeit noch nicht bekannt) kann es vorkommen, dass der Watcher die Zeiterfassung nach einer Pause nicht mehr automatisch startet.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

Beobachtetes Verhalten:

Bei einem neuen Eintrag sind Kontierungspunkte (in der GUI namentlich „Projekt“), die nach einem bestimmten Datum ablaufen, nicht auswählbar, selbst wenn das Datum angepasst wird. Andersrum können auch ablaufende Kontierungspunkte nach dem Ablaufdatum verwendet werden, wenn das Datum beim Öffnen der Kontierungspunkt-Maske vor dem Ablaufdatum lag.

Erwartetes Verhalten:

- Kontierungspunkte sollten je nach ausgewähltem Datum dynamisch wieder geladen werden.

Reproduktionsschritte:

Vorbereitung:
- Einen Kontierungspunkt/Projekt anlegen mit einem festen Ablaufdatum (z.B. 20.08.2026)
- Eine Buchung nach dem Ablaufdatum erstellen (z.B. ein eingetragener Urlaub, der bereits geplant ist).
- Im Menüpunkt „Einzelbuchungen“ einen Zeiteintrag markieren, der nach dem Ablaufdatum des Kontierungspunktes liegt.
- Unten links in der geöffneten Maske auf „Neu“ klicken. Es öffnet sich die Maske, um einen Zeiteintrag anzulegen, mit dem voreingestellten Datum des markierten Eintrags.
- Der Kontierungspunkt sollte hier bereits nicht auswählbar sein.
- Das Datum anpassen auf ein Datum, welches vor dem Ablaufdatum des Kontierungspunktes liegt.
- Der Kontierungspunkt ist weiterhin nicht auswählbar, obwohl das Datum des Zeiteintrags innerhalb des Zeitraums des Kontierungspunkts liegt.

Wenn ein Profilbild eine gewisse Größe überschreitet läuft das Management in einen TimeOut, ist bei einer Dateigröße von 8 MB aufgefallen.

Das Profilbild soll automatisch beim hinterlegen komprimiert werden.

Wenn als Krankenkassenart ‘anderweitig’ ausgewählt ist, wird das Feld ‘Krankenversicherung nicht abgespeichert’

Monatsabschluss über die Selbstauskunft ausführen

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Rahmenarbeitszeitmodelle, ähnlich wie bei den Arbeitszeitmodellen, nach Datum anzulegen

Zum aktuellen Zeitpunkt werden viele Attribute der allgemeinen Tätigkeiten nicht mit exportiert, wie z.B. Zeitfaktor, Budgetfaktor, Lifecycle, was zur Folge hat, dass alle allgemeinen Tätigkeiten bei dem Import immer den Default Wert zugewiesen bekommen

Im Online Modul (am Smartphone) sollte es möglich sein, einen Barcode oder einen QR-Code zu scannen, um automatisch auf ein neues Projekt/Tätigkeit zu starten.

Es sollte die Möglichkeit geben, dass neue Projekte direkt nach dem Scan automatisch angelegt werden (siehe Datafox Modul).

Idee:

Barcode Scan → Der Barcode wird pro Projekt und Tätigkeit einzeln gescannt.
QR-Code Scan → Der QR-Code beinhaltet das Projekt und die Tätigkeit in einem.

Bei geöffnetem ‘Zeiteintrag anlegen’-Dialog den Tag wechseln, fügt die Standardpause hinzu.

Aktuell verfügen die monatlichen Daten, z.B. Auszahlung von Überstunden und der Monatsabschluss selbst über kein separates Audit.

Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, müssen auch diese Daten im Audit nachvollziehbar protokolliert werden.

Es soll die Möglichkeit geschaffen werden, Kunden eine Farben und/oder einen Status zuzuordnen.
Die Farbe oder Status bei Kundenauswahl entsprechend anzeigen.