TimePunch

oben reichen doch 1,8cm Lochrand völlig aus bei den Berichten

Ich lege gerade viele Kontierungspunkte für Juli an. Dabei ist mir aufgefallen, dass häufig nicht das vorherige Projekt kopiert wird, sondern einfach ein neuer Punkt angelegt wird.

Bei meiner Prüfung ist rausgekommen, dass man zuerst die „Beschreibung“ und dann „Projekt-ID“ und „Kopieren von“ eintragen muss, sonst funktioniert es nicht.

In der Administration für das Datafox Terminal soll festgelegt werden können, welche Zeiten im Terminal den Mitarbeitern angezeigt werden.

Zur Auswahl stehen

Arbeitszeit
Überstundensaldo
Resturlaub

nicht ausgewählte Zeiten z.B. Überstundensaldo sollen dann dementsprechend dem Mitarbeiter auch nicht angezeigt werden.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

wenn man im TpWatcher über den Punkt "Neu" einen manuellen Zeiteintrag erstellt, und dann über die Tastatureingabe die Startzeit und die Endzeit eingibt, kann man derzeit bereits optimaler weise die Stunden und Minuten mittels Maus-doppelklick markieren und einfach die gewünschte Zeit eintippen. nun der Verbesserungsvorschlag:

intuitiv würde ich meinen, man sollte mittels Tabolatortaste einfach von einer Eingabe zur nächsten hüpfen können, dh. konkret, schritt für schritt:
1. mittels Maus doppelklick die Stunden bei der Startzeit markieren (funktioniert dzt. bereits)
2. mittels tastatureingabe einfach die Stunden bei der Startzeit eintippen (funktioniert dzt. bereits)
3. mittels tabolatortaste auf die minuten bei der startzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
4. mittels tastatureingabe einfach die Minuten bei der Startzeit eintippen
5. mittels tabolatortaste auf die Stunden bei der Endzeit wechseln, diese sollten dann natürlich gleich markiert sein (funkt. NICHT)
6. usw…

Für die Projektabrechnung sollten Pauschalstunden für ein Projekt hinterlegt werden können.

Diese Pauschalstunden würden dann bei einer Projektabrechnung direkt von den abzurechnenden Stunden subtrahiert und im Bericht gesondert ausgewiesen werden.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

In den Berichten ist aktuell ist keine Mehrfachselektion von Tätigkeiten möglich, wenn zwei Projekte ausgewählt wurden.
Das hängt damit zusammen, dass nur die "Allgemeinen Tätigkeiten" bei einer Mehrfachselektion angezeigt werden.

Hier sollte geprüft werden, ob dies wirklich gut überlegt wurde, oder ob die Anzeige aller Tätigkeiten sinnvoller ist.

Beim Projekt bearbeiten sind keine Scrollbalken im Bereich “Verfügbare Mitarbeitende” und “Zugeordnete Mitarbeitende” sichtbar.

Hier sollten Scrollbalken eingeblendet werden, sobald die Anzahl der Mitarbeitenden den sichtbaren Bereich überschreitet.

Die Sortierung im Monatsbericht, Lohnabrechnung ist nicht alphabetisch nach Namen.

Im Bericht sollte zur Besseren Übersicht für die Mitarbeitenden der Stundenausgleich vom Vormonat für das Gleitzeitkonto angezeigt werden.

→ Bessere Herleitung der Überstunden am Ende des Monats zum Überstundensaldo Anfang nächster Monat.

Um die eAU über DATEV abfragen zu können, wird ein Kalenderexport mit den entsprechenden Ausfallschlüsseln pro Tag benötigt.

no task description

Damit bei der Projektbuchung weniger Fehler auftreten, soll eine Vorgabe-Tätigkeit im Projekt eingestellt werden können.

Im Bericht “Tägliche Arbeitszeit” wird bei Nachtschicht über mehrere Tage, nur der letzte Zeinteintrag angezeigt, welcher nicht tagübergreifend ist.

Bei dem Bericht Geburtstagsliste werden die Mitarbeiter in alphabetischer Reihen angezeigt und nicht nach dem Geburtsdatum sortiert.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, das Feld Beschreibung als Pflichtfeld im Projekt zu definieren.

Wenn als Berichtszeitraum “Alle Einträge” ausgewählt wurde, muss der tatsächliche Berichtszeitraum (von - bis) auf den ersten und letzten gefundenen Eintrag angepasst werden.

Dies gilt nur für “Alle Einträge”. Benutzerdefinierte Zeiträume sollen im Bericht, so wie eingegeben, erhalten bleiben.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Möglichkeit das die Mitarbeiter im Außendienst also (PZE Online) Dateien, PDF'S, Unterschriften vom Kunden an Projekte hängen können.

Es soll eine Konsolen-Anwendung entwickelt werden, welche die Betriebsdaten der Mitarbeiter automatisch über die Web-Schnittstelle der Diamant-Software sendet.

In bestimmten Fällen (der Grund ist derzeit noch nicht bekannt) kann es vorkommen, dass der Watcher die Zeiterfassung nach einer Pause nicht mehr automatisch startet.

Die aktuell in TimePunch verwalteten Passwörter unterliegen derzeit keiner gesonderten Passwortsicherheit.
Geplant sind folgende Erweiterungen:

- Kennzeichen eines Sicheren Passworts (min. 8 stellen, 1 Großbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 Zahl, 1 Sonderzeichen) - optional Ein -und ausschaltbar
- Ablage des Passworthashes mit SHA256
- Nutzung eines Passwort Salt
- Nutzung eines Passwort Pepper

Beim ersten Login wird das bisherige Passwort ungültig und der Mitarbeiter muss ein neues und sicheres Passwort setzen.

Es wäre gut, wenn man unabhängig der real gebuchten Zeit für den Mitarbeiter, noch ein Feld "fakturierbare Zeit" hätte.
Dieses Feld bildet dann die Grundlage für die Projektabrechnungen.

Beispiel:
Als Dienstleister ist es oft üblich, dass man dem Kunden z.B. eine Stunde in Rechnung stellt, obwohl man dafür nur eine halbe Stunde benötigt hat.
Es wäre super, wenn man einem Zeiteintrag ein zusätzliches Feld "Fakturierbare Zeit" (o.ä.) hinzufügen könnte, welches standardmäßig mit der tatsächlichen Zeit vorbelegt ist, aber geändert werden kann. Es ist ja auch möglich, dass man zwei Stunden an etwas arbeitet, dem Kunden hierfür aber nur eine Stunde in Rechnung stellen kann.

Es sollte in den Einstellungen möglich sein, einen Urlaubsadmin festzulegen.

Dieser Mitarbeiter hat dann auf alle Genehmigungsanträge Zugriff und kann diese im Zweifel auch freigeben, wenn der eigentliche Genehmiger in Urlaub ist und vergessen hat, einen Stellvertreter anzulegen.