TimePunch

MACHS REIN

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Ablauf im Management:

- Vorschlagsliste aktiv
- Anmeldung durchführen
- Benutzer wechseln
- Benutzer eintragen, welcher nicht in der Liste aufgeführt ist
- Vorheriger Benutzer und eingetragener Benutzer müssen das gleiche Passwort haben
- Anmeldung durchführen
- Vorheriger Benutzer wird wieder angemeldet

Ablauf, sieht man am besten mit Urlaubsübertrag:

- MA anlegen, mit Urlaub in den Einstiegsdaten
- Zeiteintrag im ersten und zweiten Jahr erstellen
- Urlaubsberechnung im MA Profil ändern
- Urlaub im ersten & zweiten Jahr ändern, damit die Daten mit dem MA Profil übereinstimmt
- Ins dritte Jahr wechseln, initiale Wert des MA wird als Berechnungsbasis für das Folgejahr verwendet (und nicht der geänderte)
- Kann nur über das Stift-Symbol gewechselt werden, wenn ein Zeiteintrag im dritten Jahr erstellt wird
- Wenn Zeiteintrag im dritten Jahr erstellt wird, wird der Wert für Jahresurlaub von den Einstiegsdaten im ersten Jahr überschrieben

Wenn der Jahresurlaub über das Stift-Symbol bearbeitet und in ein Jahr gewechselt wird, in dem der Mitarbeitende noch nicht im Unternehmen war, stürzt das Management ab.

Bsp.:
Ma fängt in 2025 im Unternehmen an.
In 2025 den Jahresurlaub bearbeiten.
Den Dialog geöffnet lassen.
Nach 2024 wechseln.
Crash

Wenn ein Mitarbeiter neu ins Unternehmen eingetreten ist oder aus einer Abwesenheit kommt, wird der Status nicht sofort aktualisiert und dem Mitarbeiter wird die Anmeldung verwehrt.

Dies kann umgehen werden, wenn die Einschränkungen in den Datafox-Einstellungen umgehen werden.

Wenn Änderungen im Jahresurlaub im Vorjahr durchgeführt werden, wird die Anzeige im Folgejahr erst nach dem Anlegen eines Zeiteintrages aktualisiert.

Bsp.:
- 2024 hat noch 5 Resturlaubstage für 2025
- Wenn in 2024 der Jahresurlaub um 5 Tage reduziert wird, wird in 2025 immer noch

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 5 angezeigt

- Nach dem Anlegen eines Zeiteintrages und erneutem aufrufen des Jahresurlaubs, steht bei

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 0

Beschreibung:
Der Kunde wünscht sich eine neue Funktion, um den Prozess der Korrektur des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt zu automatisieren. Derzeit ist es erforderlich, den Urlaubsanspruch manuell anzupassen.

Gewünschte Lösung:
Die gewünschte Funktion sollte den Prozess der Anpassung des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, sollte das System automatisch den noch ausstehenden Urlaubsanspruch berechnen und anpassen. Dies sollte unabhängig von den Gründen des Mitarbeiteraustritts erfolgen, sei es durch Ruhestand, Beendigung der Ausbildung, Kündigung oder eigenem Rücktritt. Die Automatisierung des Prozesses würde Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren.

#012063

Cutter schneidet den Zeiteintrag nicht, wenn bei dem Schneidevorgang mehr als 10 Stunden wegfallen würden.

TP Management stürzt beim Schließen von Berichten und bei dem Versuch etwas auszudrucken ab, wenn keine Drucker im System hinterlegt sind.

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Wenn Serieneiträge eine Endzeit von 0:00 Uhr haben, wird die Duration nicht gesetzt

Wenn bereits die tägliche Arbeitszeit des MA geöffnet ist, dann darf das öffnen eines Änderungsantrag nicht das erneute Laden der täglichen Arbeitszeit zur Folge haben.

Wenn ein Umlaut im Namen des Landes/Bundeslandes existiert, wird dieser durch ASCII Code umgewandelt

Der Audit-Trail zum Speichern der Aufzeichnungseinstellungen ist fehlerhaft.
Es werden alle Einstellungen protokolliert, unabhängig von den tatsächlichen Änderungen.

Wenn 2 Terminals in Nutzung sind und eines der beiden das Lebenszeichen verliert, wird die Verarbeitung der Zeiten nicht durchgeführt.

Es macht hierbei keinen Unterschied ob die Terminals in unterschiedlichen Gruppen sind oder nicht.

Die Anzeige in den Echtzeitbuchungen soll erweitert werden, dass z.B. die Erstanmeldung angezeigt werden kann

Um nachvollziehen zu können, wer den Antrag gestellt hat, soll der Name des Antragstellers im Betreff angezeigt werden.

Es wird ein neuer Buchungstyp „TimeCorrection“ (Zeitkorrektur) eingeführt.

Buchungen auf den Buchungstyp „TimeCorrection“ werden erst ab der Berechtigung „Personalmanagement“ angezeigt. Mitarbeitende sehen diesen Eintrag nicht, sondern nur indirekt die Auswirkung auf das Zeitkonto.

Eine Zeitbuchung mit dem Buchungstyp Zeitkorrektur hat nur Auswirkung auf das Gleitzeitkonto des Mitarbeitenden

Wenn ein Informationstext nur für ausgewählte Mitarbeiter angelegt werden soll, wird nur der derzeitige Mitarbeiter angezeigt

Wenn ich in einem Projekt Tätigkeiten hinzufüge, beschreibe und diese Speicher, werden Sie noch nicht mit ausgedruckt. Erst wenn ich das Projekt über Speichern verlasse und dann noch mal neu öffne, werden sie gedruckt.

=⇒ Aktuell werden die Tätigkeiten erst final gespeichert, wenn auch das Projekt gespeichert wird.

Um eine noch bessere Sortierung zu erhalten, sollte es möglich sein, mehrere Sortierkriterien anwenden zu können.

Beim Anlegen von Zeiteinträgen, sollte man zwischen Projekten des Mitarbeiters und Projekten der Personalabteilung unterscheiden, bzw. umschalten können.

Wenn ein Mitarbeitender von Festgehalt mit eingetragenem Bruttolohn auf Stundenlohn umgestellt wird, wird der Bruttolohnbetrag nicht auf 0 gesetzt