TimePunch

MACHS REIN

Einstellungen: Starte täglich mit dem zuletzt verwendeten Projekt ausgewählt

Das zuletzt ausgewählte Projekt wird nicht ausgewählt und wenn kein Projekt ausgewählt wird, wird das erste Projekt in der Auswahlliste zugewiesen, was dazu führen kann, dass Mitarbeitenden auf ein Projekt buchen, auf das sie keinen Zugriff haben

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Cutter schneidet den Zeiteintrag nicht, wenn bei dem Schneidevorgang mehr als 10 Stunden wegfallen würden.

Neues Rahmenarbeitszeitmodell anlegen:
- Rahmenarbeitszeiten/Schichten neu hinzufügen läuft in eine Dauerschleife → komplettes Model kann nicht gespeichert werden → Neustarten hilft
- Rahmenarbeitszeitmodell wurde nach ‘Speichern’ nicht angelegt

Umstellen auf die Web Schnittstelle, da über diese das zentrale Übertragen von z.B. Fingerprint Templates möglich ist.
Das wäre essenziell für die Bedienung großer Unternehmen.

Wenn ein Mitarbeiter neu ins Unternehmen eingetreten ist oder aus einer Abwesenheit kommt, wird der Status nicht sofort aktualisiert und dem Mitarbeiter wird die Anmeldung verwehrt.

Dies kann umgehen werden, wenn die Einschränkungen in den Datafox-Einstellungen umgehen werden.

TP Management stürzt beim Schließen von Berichten und bei dem Versuch etwas auszudrucken ab, wenn keine Drucker im System hinterlegt sind.

Beschreibung:
Der Kunde wünscht sich eine neue Funktion, um den Prozess der Korrektur des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt zu automatisieren. Derzeit ist es erforderlich, den Urlaubsanspruch manuell anzupassen.

Gewünschte Lösung:
Die gewünschte Funktion sollte den Prozess der Anpassung des Urlaubsanspruchs bei Mitarbeiteraustritt automatisieren. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin das Unternehmen verlässt, sollte das System automatisch den noch ausstehenden Urlaubsanspruch berechnen und anpassen. Dies sollte unabhängig von den Gründen des Mitarbeiteraustritts erfolgen, sei es durch Ruhestand, Beendigung der Ausbildung, Kündigung oder eigenem Rücktritt. Die Automatisierung des Prozesses würde Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und Fehler reduzieren.

#012063

Wenn Zeiteinträge über die Einzelbuchungen importiert werden sollen und kein Monat abgeschlossen ist, kommt eine Fehlermeldung, siehe Anhang.

Wenn ein Monatsabschluss durchgeführt wird, bleibt die Fehlermeldung weiterhin bestehen.
Wenn ein Monatsabschluss durchgeführt wurde, die Zeiten nochmal exportiert werden und dann wieder importiert werden sollen, werden die Zeiteinträge nicht angelegt.

Wenn Änderungen im Jahresurlaub im Vorjahr durchgeführt werden, wird die Anzeige im Folgejahr erst nach dem Anlegen eines Zeiteintrages aktualisiert.

Bsp.:
- 2024 hat noch 5 Resturlaubstage für 2025
- Wenn in 2024 der Jahresurlaub um 5 Tage reduziert wird, wird in 2025 immer noch

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 5 angezeigt

- Nach dem Anlegen eines Zeiteintrages und erneutem aufrufen des Jahresurlaubs, steht bei

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 0

Fest eingestellt ist die Tatsache, dass es sich um eine Monatsanalyse handelt. Für mich und meine Kollegen (mit freier Arbeitszeitgestaltung) wäre es wichtig zu wissen, wieviel Überstunden wir im Laufe einer Woche angesammelt haben.
Somit käme das Programm uns entgegen, wenn der
Analysezeitraum individuell eistellbar wäre.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die max. Minusstunden festzulegen.
Alle Minusstunden darüber hinaus sollten ignoriert werden.

Ist es auch möglich, daß man den wirklichen und den tatsächlichen Stundenstand auswerten kann? Das heißt, ich würde einmal ein Überstundenkonto für mich als Geschäftsführer haben wollen, wo ich sehen kann, was der Mitarbeiter tatsächlich an Überstunden gemacht hat, und eines, wo nach der Überstundenregelung anzeigt wird (d.h. mit gekürzten/ausbezahlten Überstunden).

Folgende Fragen kamen auf:

1. Kann man das Anmeldeprotokoll des Datafox Moduls speichern?
2. Wie weit reicht das Anmeldeprotokoll zurück? Z.Zt. geht es wohl bis zum 13.04.2015.
Kann man diese Zeit verlängern?

→ Das Anmeldeprotokoll sollte exportierbar sein
→ Der Auswertezeitraum sollte variable einstellbar sein

Eine schöne Sache wäre es, wenn man mit der Rolle "Administrator" die Möglichkeit hätte per Abfrage und/oder Rechtsklick auf einen Eintrag die Historie sehen könnte.

Also eine revisions-sichere Version von Timepunch.
Wurde ein Eintrag mehrfach geändert, so kann man das direkt per Rechtsklick als auch in einem Bericht sehen:
Edit-Datum/Zeit | Zustand | Projekt | Tätigkeit | Start | Ende | User | … 14.04.2015 09:00 | initial | Timepunch| DB | 9:00 | - | mv |… 14.04.2015 12:00 | update | Timepunch| DB | 9:00 | 12:00 | mv |… 14.04.2015 12:15 | update | Timepunch| prg. | 9:00 | 12:00 | ab |… 15.04.2014 09:00 | update | Timpunch2 | prg. | 09:00 | 12:00 | mv| ..
15.04.2014 09:08 | update | Timpunch2 | prg. | 08:00 | 12:00 | mv | ..
usw.

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Jahresdaten (YearlySummary), die in der Zukunft liegen, werden nicht ordentlich aufgeräumt, wenn ein versehentlich erzeugter Zeiteintrag wieder gelöscht wird.

Dies ist daran zu erkennen, dass die Objekte noch in der Datenbank vorhanden sind und daher Fehlerhafte jahresdaten zurückliefern können.

Premisse - wenn im Zeitraum kein Zeiteintrag vorhanden ist, dann sollte auch die jährliche Zusammenfassung (genau wie die Monatsdaten) nicht persistiert werden.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)