TimePunch

Ich fände es eine große Hilfe, wenn man hier generell durch alle Projekte wechseln könnte. Also nicht nur die aufführen, die man am heutigen Tag genutzt hat, sondern (zumindest optional) einfach alle nicht abgeschlossenen (so als ob man alle am heutigen Tage alle schon mal gemacht hätte)

Another idea for you. Is it possible to edit time entries right in the main time punch screen? Even if you limited editing in that screen to times and description changes would be very helpful. I find the time it takes the new edit screen to come up, to populate, to select customers tasks etc., and to save/close to be a pain, when all I want is to add a few words or change a time. I’ve tried to get used to the new edit screen and find it cumbersome. Maybe options for simple and detailed edits would solve this. For those that like the “new” screen they could use that and call it “Detailed Editing Features”, for those that want simplicity, a simplified “Basic Editing” version? I would certainly appreciate that. I’m sure others would as well.

Da ich über die Zeiterfassung auch meine Abwesenheit von zu hause erfasse
(Verpflegungsmehraufwendungen…) und viel Nachtarbeit mache, ist es für mich wichtig, dass Tätigkeiten, die über den Datumswechsel hinaus gehen als ein Zeiteintrag gewertet werden und nicht automatisch zweigeteilt werden.

On the “Time Tracking Setting” the “Remind for project status” should may accept a user inputted time increment.

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

In der Stundenübersicht sollte die Möglichkeit bestehen zusätzlich oder alternativ die Projektbeschreibung anzeigen zu lassen.

Im Dialog zum Bearbeiten der Projekte (Stammdaten → Projekte) sollte zusätzlich zur Projekt-ID die Projektbeschreibung angezeigt werden.

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Die Bruttoarbeitszeit, bzw. die Anwesenheitszeit soll in der Übersicht pro Tag angezeigt werden.

Gelöschte Projekte und Tätigkeiten sollten auch mit synchronisiert werden können.
Das Problem ist, dass auf dem PC gelöschte Projekte / Tätigkeiten nicht auf das Smartphone übertragen werden und somit auch dort nicht als gelöscht markiert werden können.

Funktion → Projekte in der Cloud bereitstellen

Es sollte möglich sein, einen Zeiteintrag auf mehrere Kunden aufzuteilen.

Die Anzeige der Dauer muss dabei bei jedem Kunden gleich sein.
Nur die Abrechnungsdaten ändern sich.

Beispiel 1 Std. Zeit wird abgerechnet auf Kunde A (60%) und Kunde B (40%)

Zeit 1 Std. Kunde A mit 36 Minuten verrechnet
Zeit 1 Std. Kunde B mit 24 Minuten verrechne

–> Ohne Angabe der genauen Zeit, sollte die Zeit des Eintrags auf alle Kunden gleichermaßen verteilt werden.

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.

Es sollte ein regelbasiertes versenden der Berichte ermöglicht werden.
z.B. die Monatsberichte jeweils im neuen Monat automatisch an alle Mitarbeiter versenden.

Sobald Tätigkeiten für einen Projektbericht selektiert werden, fallen automatisch Zeiteinträge mit nicht zugeordnete Tätigkeiten raus.

Das hat leider den unschönen Nachteil, dass man selbst, wenn man alle Tätigkeiten selektiert, nicht alle Daten angezeigt bekommt, da Zeiteinträge ohne Tätigkeit fehlen.

Hier wäre es wünschenswert, wenn bei den Tätigkeiten noch ein Eintrag "nicht zugeordnet" stehen würde, um alle Zeiteinträge zu selektieren, auch wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, in dem man den Gesamtumsatz über alle Projekte pro Tag sehen kann.

Dies würde vor allem Freiberuflern helfen, die an vielen unterschiedlichen Projekten arbeiten und einen Überblick über Ihren Gesamtverdienst pro Tag und im Monat erhalten möchten.

Der Bericht Projektabrechnung sollte eine Summenzeile enthalten, um die Gesamtsumme über alle Projekteinnahmen im ausgewählten Zeitraum anzuzeigen.

Es sollte die Möglichkeit geben die Rahmenarbeitszeit minutengenau zu definieren.

Wir haben bei Projekten oft eine Stundenanzahl eingegeben.
Es sollte eine Möglichkeit geben, eine automatische Meldung zu bekommen wenn die Stunden z.B. zu 80% verbraucht sind.

Da sich der Freitext bei Zeiteinträgen öfters wiederholt, sollten pro Projekt/User die letzten Freitexteinträge als Vorschläge im Dialog angezeigt werden.

Der Monatsabschluss sollte bei der entsprechenden Berechtigung auch bei Gruppen (Abteilungen / Niederlassungen) durchführbar sein.

Aktuell kann der Monatsabschluss nur über den Dialog "Stammdaten / Mitarbeiterprofile" durchgeführt werden.

Das Datum für den Stichtag zur Überstundenbegrenzung sollte selbst festgelegt werden können (aktuell ist dies immer Ende des Monats).

Dies ist wichtig, wenn die Lohnzahlungen an den Steuerberater übergeben werden müssen.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Schön wäre es, wenn auf dem Bericht der Projektliste die abgeschlossenen Projekte markiert wären. Diese sind von den aktiven dort nicht zu unterscheiden. (Vielleicht als Anregung fürs nächste UP-Date? ist ja schon vorbereitet durch das Anlagen der Farben in der Projektmaske)

TODO: Der Projektstatus sollte in der Projektliste (Bericht) ersichtlich sein.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.