TimePunch

Es ist zur Zeit nicht möglich in den Echtzeitbuchungen für mehrere Mitarbeitenden gleichzeitig die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.

Zeiteinträge können nicht mehr nachträglich für beendete Projekte erstellt werden.

Ich möchte bitte vorschlagen, dass Sie die Möglichkeit implementieren, Projekte als „UNPRODUKTIVES PROJEKT“ kennzeichnen zu können. Wenn dann Stunden für ein als „unproduktiv“ gekennzeichnetes Projekt eingetragen werden, werden diese Stunden automatisch als „nicht berechnet“ markiert. Ansonsten erscheinen „Projekte“ wie z.B. „Buchhaltung“, „Büroverwaltung“, „Ausbildung“ usw… immer in der anzeige der produktiven Projekte und ich muss von Zeit zu Zeit immer die Stunden dieser unproduktiven Projekte manuell als „nicht berechnet“ kennzeichnen.

Projekt, Tätigkeit, Kunde sollen, wenn in das entsprechende Feld geklickt wird vormarkiert, werden, damit man diese direkt überschreiben kann (wie im Arbeitszeitmodel)

Wenn Änderungen im Jahresurlaub im Vorjahr durchgeführt werden, wird die Anzeige im Folgejahr erst nach dem Anlegen eines Zeiteintrages aktualisiert.

Bsp.:
- 2024 hat noch 5 Resturlaubstage für 2025
- Wenn in 2024 der Jahresurlaub um 5 Tage reduziert wird, wird in 2025 immer noch

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 5 angezeigt

- Nach dem Anlegen eines Zeiteintrages und erneutem aufrufen des Jahresurlaubs, steht bei

Resturlaubstage aus dem Vorjahr = 0

Möglichkeit zum Übertragen der Urlaube in Google Kalender

Die Überstundenfreigabe, ähnlich wie ein Urlaubsantrag, schneller genehmig bar machen.

Möglicher Ansatz:
In den Einstellungen ein Projekt/Tätigkeit hinterlegen, welches vom Cutter automatisch ausgenommen ist
Wenn eine Überstundenfreigabe durchgeführt werden muss, über einen Button das Projekt/Tätigkeit automatisch zuweisen, ohne den Zeiteintrag manuell öffnen zu müssen

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Es sollte eine Möglichkeit existieren, die Einträge des Outlooks Kalenders nach TimePunch als Zeiteinträge zu importieren.

Die Möglichkeit, die Anzeigeeinstellungen, wie die Aufnahmeeinstellungen, in den Management-Optionen einstellbar zu machen

Die Vorauswahl der Projekte und Tätigkeiten bei der Anlage von Tages- und Serieneinträgen einstellbar machen.

Es wäre gut, wenn aus den Arbeitszeiten direkt auch die Verpflegungsmehraufwände berechnet werden könnten.

Markierung im Bericht, wenn ein Mitarbeiter in der Kurzarbeit ist/war.

Wie im Bild zu sehen ist, werden folgende Stunden bei der Erfassung dargestellt.

Geplant: 160
Arbeitszeit: 140
Rest: 4

Der Restbetrag stimmt mit dem Projektbericht überein. Die Arbeitszeit hingegen nicht.

Die Erklärung ist die, dass im Erfassungsdialog nur die Arbeitszeit des aktiven Mitarbeiters dargestellt wird.
Im Projektbericht hingegen, wird die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter gelistet.

Es ist zu prüfen, ob bei der Erfassung nicht auch die Arbeitszeit aller Projektmitarbeiter angezeigt werden kann, damit die Rechnung mathematisch stimmig ist.

Beim Öffnen der Änderungsanträge auf der rechte Seite, soll direkt der erste Eintrag ausgeklappt und zur Bearbeitung geöffnet werden.
Nach dem Genehmigen/Ablehnen wird die Infoleiste rechts aktualisiert.
In diesem Zug, soll wiederum ein neuer Änderungsantrag geöffnet werden.

Das erspart etliche Klicks durch das erneute Öffnen des Antrags.

Im Arbeitszeitmodell soll es eine Funktion geben, damit man regelmäßig auftretende Änderungen z.B. jeden zweiten Freitag frei, einstellen kann und nicht händisch eintragen muss.

Wenn im Mitarbeiterprofil oder im Jahresurlaub der Urlaubsübertrag nicht auf Januar gestellt ist, in diesem Fall Juli, unterscheiden sich die Daten, welche in den Berichten und in der tabellarischen Standardansicht gezeigt werden, was zu Unklarheit führt, als auch eine fehlerhafte Anzeige von Urlaubs- / Krankheitstagen

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Die Urlaubsstunden werden bei fehlender Sollzeit nicht angezeigt

Bsp.:
DEV Umgebung
Abdul Husain

Implementieren einer Urlaubsstatistik (Zahlenwerk)
siehe Übersicht:

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Wenn ein Mitarbeiter eine 4 Tage Woche hat (z.B. Mo - Do) und der MA Urlaub über 2 Wochen hat, wird in der Einzelbuchung der letzte Tag der laufenden Woche angezeigt und nicht das eigentliche Ende des Urlaubs.

Wenn bei einem Mitarbeiter ein Austrittsdatum eingetragen ist, soll automatisch der Resturlaubsanspruch für den Mitarbeiter gesetzt werden.

Es sollte möglich sein, den Urlaubsanspruch automatisiert anhand des Alters des Mitarbeiters berechnen zu können.

z.B.

Gemäss Art. 61der Personalverordnung unseres Kantons St.Gallen betragen die Ferien pro Kalenderjahr:
- 23 Arbeitstage ab vollendetem 20 Altersjahr,
- 28 Tage ab dem Jahr, in dem das 50 Altersjahr vollendet wird und
- 30 Tage ab dem Jahr, in dem das 60. Altersjahr vollendet wird.

D.h. die Personalabteilung sollte einen generellen Urlaub für das Alter des Mitarbeiters definieren können

ab 20 Jahre = 23 Urlaubstage
ab 50 Jahre = 28 Urlaubstage
ab 60 Jahre = 30 Urlaubstage

und wo weiter.

Urlaub zum Kündigungsdatum automatisch ausrechnen