TimePunch

Es sollte optional möglich sein, die Outlook Kalender Dateien beim genehmigen des Urlaubs auch an den Vertreter senden zu können.

Eine Übersicht über das ganze Jahr, wie im Bericht ‘Urlaubsübersicht gesamt, DIN A3’

Wenn sich nach einem gestellten Abwesenheitsantrag, die Sollzeit im Arbeitszeitmodell ändert, bekommt der Mitarbeitende für die bereits eingetragenen Abwesenheitsanträge Überstunden bzw. Minusstunden hinterlegt.

Wird einem Mitarbeiter im Kalender der Urlaub genehmigt, dann soll er nicht nur eine Bestätigungsmail, sondern auch ein angefügtes PDF mit der Bestätigung des Urlaubs, erhalten.
Dieses Dokument kann er dann ausdrucken und zu seinen Unterlagen abheften. Das gleiche gilt auch bei Ablehnung des Urlaubs.

Form und Inhalt des Dokuments müssen noch final festgelegt werden.

Ähnlich wie Abwesenheitsanträge, wenn ein Mitarbeiter einen Zeiteintrag angepasst haben möchte, weil z.B. Zeiten vom Cutter weggeschnitten wurden, kann ein Antrag gestellt werden, welcher von einem Admin genehmigt werden muss, um die Änderungen zu übernehmen

Es soll die Möglichkeit mehrere Abwesenheitsanträge gleichzeitig zu genehmigen

Es soll möglich sein, die max. zulässigen Einzeltag-Beantragungen zu beschränken.

Wenn Abwesenheitsanträgen abgelaufen sind, d.h. das Startdatum der Abwesenheit ist heute oder liegt in der Vergangenheit, soll es eine Möglichkeit geben, diese Anträge durch den Genehmiger zu löschen.

Bei einem Abwesenheitsantrag wird dem Genehmiger eine E-Mail mit einem Link zum Kalender in der E-Mail zur Verfügung gestellt.
Manche E-Mail Clients wandeln hier direkt in einen Hyperlink ein - Bei anderen muss der Link kopiert und manuell aufgerufen werden.

Der Link sollte im Code direkt als Hyperlink angelegt sein.

Wenn eine Abwesenheit beantragt wird, soll der Name des Antragstellers in der versendeten Mail aufgeführt sein.

Bei der Informationsmail der Abwesenheitsanträge wird der Name des Mitarbeitenden, welcher den Antrag gestellt hat, nur angezeigt, wenn eine E-Mail Adresse im Mitarbeiterprofil hinterlegt ist

Eine Option die Abwesenheitsarten im Gruppenkalender auf vertraulich zu setzen, damit die Mitarbeitenden nicht die Art der Abwesenheit einsehen können

Die ‘Globalen Einstellungen’ werden zum aktuelle Zeitpunkt nicht vom Screenreader erfasst und somit ist es für Seheingeschränkte Personen nicht möglich auf die ‘Globalen Einstellungen’ zuzugreifen.

Fehler bei Beantragung von halben Urlaubstagen (Vormittags)

Es wäre schön, wenn die monatliche Ansicht im Gruppenkalender erweiterbar wäre.
So könne man direkt auf einen Blick sehen, wenn der Abwesenheitsantrag über einen Monat hinaus geht

Es soll die Möglichkeit geben, Gleittage bzw. Überstundenabbau durch ein Maximum einzuschränken.
Damit der Mitarbeitende weis, wie viele Gleittage ihm noch zur Verfügung stehen, sollte ein separates Feld in der Antragsübersicht hinzugefügt werden.

Wenn ein Antrag gestellt wird, der die maximalen Gleittage überschreitet soll eine Fehlermeldung angezeigt werden.

Bei älteren Mitarbeitern werden stornierten Urlaubsanträge als Rot/Grau gestrichelt angezeigt, was bei Neueren nicht mehr der Fall ist. Dies sollte für alle Mitarbeiter einheitlich dargestellt werden.

Wenn bestätigter Urlaub auf einen stornierten Urlaub fällt, wäre es wünschenswert, dass dies ebenfalls gekennzeichnet werden kann z.B. Rot/Grün gestrichelt.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei “Doppelbuchungen” oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

In der Antragsübersicht soll ein Button hinzugefügt werden, damit genehmigte Anträge aus der Vergangenheit ausgeblendet werden können

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.

Wenn Urlaub bereits genehmigt wurde, soll dieser über einen separaten Button vom Genehmiger, unter Angabe einer Begründung, wieder storniert werden können.

Es soll ein Feld hinzugefügt werden, damit bei dem genehmigen eines Antrages ein Kommentar hinzugefügt werden kann

Den Zeitraum für Dienstreisen frei wählbar machen.

Wenn über die beantragten Abwesenheiten ein Antrag gestellt wird, der auf Arbeitszeit bucht, wird keine Information angezeigt wann und von wem der Antrag genehmigt wurde.

Im ToolTip sollte der Name der beantragten Tätigkeit angezeigt werden.

⇒ Darf nur dann angezeigt werden, wenn der Mitarbeiter zu den verwalteten Mitarbeitern des Benutzers gehört.