TimePunch

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

Wie beim normalen Urlaub auch, sollte es möglich sein, ein Kontingent für den Sonderurlaub anzulegen.
Das Restkontingent darf 'nicht' in das neue Jahr übernommen werden.

Gut wäre es sauch, wenn das Kontingent nicht in Summe, sondern auf die verschiedenen Sonderurlaube aufgeteilt werden könnte.
Also z.B. 2 Tage für Umzug, 1 Tag für Hochzeit, 5 Tage für Schwerbehinderung oder ähnliches.

Sprich, wird ein Sonderurlaub für einen Mitarbeiter gebucht, dann wird innerhalb der Kategorie der restliche Sonderurlaub für den Mitarbeiter dezimiert.

1 Tage Schwerbehinderung beim Mitarbeiter gebucht = 4 Tage restliche Buchungsmöglichkeit

-
Ausnahme: Sofern kein Sonderurlaub gebucht wird, hat der Mitarbeiter auch kein Restkontingent!

Für Schwerbehinderte Mitarbeiter sollte es möglich sein einen Sonderurlaub anzulegen, der dann auch gesondert ausgewiesen wird.

z.B. 27 Tage Urlaub + 5 Tage Sonderurlaub

Selbstauskunft druckbar machen für die MA in einer optimierten Ansicht mit direktem Symbol "Drucken"

Bei der Selbstauskunft wir bei den Feiertagen/Urlaubstagen/Krank eine Sollzeit angezeigt. Beim erstellen eines Feiertages wird die nicht angezeigt.

Ich fände es nicht schlecht wenn Sie eine Option erstellen würden in welchen man man für den einzelnen Mitarbeiter ein Schichtmodell einstellen kann. Man justiert es für einen Monat welches dann von den Folgemonaten fortlaufend übernommen wird.Allerdings muß dann noch die Möglichkeit bestehen bei Bedarf die Optionen im einzelnen zu Bearbeiten,etwa wie bei arbeiten am Feiertag,Sonderschichten unerwarteter Schichtwechsel. Kleines Beispiel das Programm sollte gelernt haben, das Beispielsweise nach der 2.Frühschicht 1 Tag frei ist dann wieder 4 Frühschichten dann 2Tage frei und dann am Sonntag mit Nachtschicht begonnen wird. Es sollte eingetragen werden können welche Stunden(Zeiträume) mit Zuschlägen und mit wieviel Prozent bedacht werden.Eine erweiterte Modellsoftware wäre da nicht schlecht eine Art De Luxe.

Bei den eingereichten Urlaubsanträgen muss das Komma direkt hinter dem Vornamen (ohne Leerzeichen) stehen, nach dem Komma wird dann klein weitergeschrieben (hiermit) und der Urlaub wird vom xx bis einschließlich xx beantragt.

Q&A für häufig gestellte Fragen:

Z.B.:
- MA anlegen
- Automatische Pausen
- PW zurücksetzen
- Gleitzeitkonto bearbeiten
- Jahresurlaub bearbeiten
- Arbeitszeitmodell
- 520 € Kräfte

TimePunch sollte es erlauben selbst Plan und -Schwellwerttrigger für bestimmte Projektkombinationen zu setzen.

Beispiel:
Kombination zwischen: Mitarbeiter, Projekt, Tätigkeit und Kunde.

Wobei nicht alle Kombinationen gesetzt sein müssen.

Ist ein Wert nicht gesetzt, dann gilt er für alle möglichen Werte:

Beispiel:

Geplante Stunden: 50 Std.
Schwellwert : 30 Std.

Mitarbeiter: -
Projekt : Bäckereiumbau
Tätigkeit : -
Kunde : Bäckerei Fritz

Ebenfalls könnten damit andere Kombinationen verwaltet und kontrolliert werden.

Neuer Projektstatus “inaktiv” (zwischen aktiv und abgeschlossen), damit diese Projekte nicht in der Projektliste auftauchen und auch nicht aufs Terminal übertragen werden.

In TimePunch sollte ein Projektplanungs-Modul, ähnlich dem TimePunch Kalender existieren.

Mitarbeiter können hier vom Projektleiter auf ein oder mehrere Projekte gebucht werden.
In der Übersicht werden die Projekte farblich beim Mitarbeiter dargestellt und unterschieden.

Benefit:
Ein Hintergrund-Dienst ordnet die Mitarbeiter täglich den buchbaren Projekten zu.

Dies erhöht die Datenqualität, da nicht alle Mitarbeiter direkt zu Anfang einem Projekt zugeordnet werden müssen, sondern diese dynamisch über die Projektplanung zugeordnet werden können.

Projektmanager ohne Berechtigung zur Änderung der eigenen Zeiten

Kunde wünscht beim Erstellen eines Projektberichtes die selektieren der aktiven und der inaktiven Projekte.
Aufnahme in Entwicklerdatenbank.

Die Felder Projekt, Tätigkeit und Kunde sollten optional als Pflichtfelder definiert werden können.
Ein entsprechender Schalter soll im Administrationsbereich von TimePunch vorgesehen werden.

Um das Feature schon vorab zu aktivieren sind folgende DB Checks notwendig:

ALTER TABLE TP_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_NOTEMPTY CHECK 1)

ALTER TABLE TP_ACTIVE_ENTRIES WITH NOCHECK ADD CONSTRAINT CHK_ACTIVENOTEMPTY CHECK 2)

Projekt buchbar / nicht buchbar, sollte in der Projektliste, angezeigt werden.

- die Übersicht "Mitarbeiterprofile" soll um eine Spalte "Personalnummer" erweitert werden.

Pausendauer wird fehlerhaft angezeigt:
Statt 0,5h: 1h

Option zum Entfernen des Logos in den Berichten

Der Nichtbuchungsgrund “vor dem Eintrittsdatum kann nicht gebucht werden” wird teilweise nicht korrekt in der Transponderliste angezeigt.

Ticket #007491

Wenn ich über den TimePunch Watcher Arbeit protokolliert habe und später den Eintrag über das Kontextmenü erneut die Zeit starte,
Dann wird später auf dem Bericht (Projektabrechnung, Detailiert) bei jedem Eintrag die Notiz des zuerst anlegten Zeiteintrages angezeigt, Plus die Änderungen die man in den jeweiligen Einträgen gemacht macht.

TimePunch läuft bei uns auf einem Server im intranet.
solange ich mit dem intranet verbunden bin und meinen TP-watcher "füttere" ist alles super.
zu dienstschluss stoppe ich die aufzeichnung und nehmen den rechner mit nach hause.
gelegentlich kommt es dann vor, dass ich zuhause weiter arbeite. den rechner habe ich nur in den ruhemodus gesetzt. zuhause habe ich nat. keinen zugriff auf das firmen intranet und somit hat auch der TPwatcher keinen zugriff .. soweit noch kein Problem.
wenn ich am nächsten morgen -wie z.b. heute - wieder ins büro komme und den rechner mit den firmennetz verbinde, versucht der TP watcher sich zu verbinden, was aber scheitert und ich den TP watcher deshalb komplett beenden und neu starte muss.
sicher kein riesen akt, aber beding komfortabel.

Möglichkeit zum Anlegen von Überstundenzuschlägen für die Spätschicht.
Die Spätschicht geht in der Regel von 14:15 bis 22:45 Uhr (bzw. Freitags von 11:00 bis 16:15 Uhr)

Es sollte eine neue Rolle “Buchhaltung” eingeführt werden, welche Änderungsrechte für MA hat.

Aber keine Projekte anlegen kann
und auch kein Personal verwalten kann.

Es soll eine neue Lohnart in TimePunch eingeführt werden, bei der die Anzahl der zusätzlich gearbeiteten Tage exportiert wird.
Zusätzlich gearbeitet meint, dass nur Tage exportiert werden, die nicht im Arbeitszeitmodell als Arbeitstag gekennzeichnet sind.

Eine manuelle Einschränkung auf die Wochentage (z.B. Samstag) ist nicht notwendig, da die Auswertung bereits durch das Arbeitszeitmodell eingeschränkt.

Im Fall von Ausfallzeiten, müssen Sozialversicherungspflichtige Zuschläge (Nachtarbeit, Samstag, Sonntag) weiterhin gezahlt werden.
Diese Zuschläge sollen automatisiert, anhand der regulären Arbeitszeit, berechnet und mit einer gesonderten Lohnart exportiert werden.

Die regulären Arbeitszeiten werden anhand des beim Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeitmodells berechnet.