TimePunch

Wenn der laufende Zeiteintrag abgebrochen werden soll, soll eine separate Bestätigung notwendig sein, um den Vorgang durchzuführen.

Möglichkeit das die Mitarbeiter im Außendienst also (PZE Online) Dateien, PDF‘S, Unterschriften vom Kunden an Projekte hängen können.

Die Möglichkeit der Projektkontierung, wie im Watcher, auch für das Online-Modul durchführbar machen

Wenn das Projekt geändert wird, braucht es eine kurze Zeit, bis die Tätigkeit und Kunde angepasst werden.

AJAX-Calls reduzieren

Im Online-Modul, wie im Watcher, einen separaten Pause-Button hinzufügen

In verschiedene Apps von Ihnen ist es möglich, nach einer Kombination von Buchstaben und Zahlen im Projektfeld zu suchen und somit eine leichtere Auswahl zu treffen. Im Online Modul geht es jedoch nicht, hier funktioniert die Suche nur für den Anfang des Projektnamen. Das wäre eine gute Erleichterung.

Aktuell können aktive Fahrtzeiteinträge nicht von normalen Arbeitszeiteinträgen unterschieden werden. Das führt dazu, dass die Fahrtzeit visuell im Online Modul zur Arbeitszeit dazugerechnet wird - obwohl TimePunch intern korrekt rechnet.

Eine Auswahlmöglichkeit von Dachprojekten, dass nur die Projekte angezeigt werden, welche dem ausgewählten Dachprojekt zugewiesen sind

TimePunch zeigt im Online Modul bei einem Absturz eine allgemein Fehlerseite.

Der Button zum Abbrechen (x) ist für viele Mitarbeitende das Zeichen zum Beenden des Tages.
Allerdings wird dann der Eintrag gelöscht.
Hier sollte eine andere, Anwenderfreundliche, Lösung gefunden werden.

Möglichkeit gewünscht im Online Modul Bilder hochladen zu können, die dann Projekten als Nachweis zugeordnet werden können.

Wenn keine Tätigkeit existiert, soll in der Spalte ‘Beschreibung’, in der monatlichen Übersicht, der Projektname angezeigt werden.

Ein Zeiteintrag, welcher mit TimePunch Online erzeugt wurde, soll, wenn der Anwender vergisst sich abzumelden, automatisch geschlossen werden.
Wenn Zeiteinträge länger als 24h sind, werden diese inkl. Startzeit komplett gelöscht. Dies erschwert das Nachtragen.

Die Anmeldung an den Online Modulen sollte mit einem Hidden Captcha überprüft werden.
Damit soll ausgeschlossen werden, dass sich automatisierte Bots/Scripts anmelden, um die Zeiterfassung zu starten.

Die Felder ‘Startzeit’, ‘Endzeit’, ‘Dauer’ und ‘Pause’ bei dem anlegen eines neuen Zeiteintrags ausfüllbar machen, ohne den ‘Time Picker’ nutzen zu müssen.

Zweistufiger Monatsabschluss
→ Neuer Button “Monatsabschluss” in der Selbstauskunft.
→ Informiert Vorgesetzten per Mail.
→ Setzt Datum für “Monatsabschluss Mitarbeiter” → Mitarbeiter kann eigene Zeiten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr ändern
→ Vorgesetzte können die Zeiten aber noch ändern
→ Vorgesetzte schließt den Monat komplett ab
→ Mitarbeiter werden daraufhin per Mail informiert.
→ Keine Logikänderung, wenn Vorgesetzter Monatsabschluss durchführt.

Neue Seite “Einstellungen” in der Selbstauskunft, zum Setzen der Monatsabschlussfreigabe (Team, Abteilung, Niederlassung)

1. → Erweiterte Monatsfreigabe Ein/Ausschalten

Neue Seite “Mitarbeiter” in der Selbstauskunft, zur Anzeige der Freigabe und setzen einer manuellen Freigabe

Neue Funktion im Management “Monatsabschluss (Mitarbeiter) aufheben”

Übersicht der Zeitdaten in der Selbstauskunft

In der Selbstauskunft, sollte analog zu TimePunch Mobile, auch die Anzeige der Tageszeit angezeigt werden.
Damit könnten auch Mitarbeiter die am Terminal die Zeiten erfassen sehen, wann Ihr Tagesziel erreicht ist.

Selbstauskunft sollte Lernerfolg pro Eintrag darstellen

Ein Möglichkeit für Administratoren im Browser die Informationen der Mitarbeitenden aufzurufen

z.B. Gleitzeitkonto, Urlaubstage etc.

Pausen werden in der Tagesansicht angezeigt, in der monatlichen Übersicht wird die Spalte ‘Pause’ jedoch nicht gefüllt.

Die mobile Monatsansicht beinhaltet kein Gleitzeitkonto

Bei der Nutzung der Module "Selbstauskunft" und "Online" werden nicht alle Spalten in der Zeitenübersicht angezeigt, wenn die Bildschirmauflösung zu gering ist.
Dies ist meist das Problem bei Smartphones.

In der Selbstauskunft lässt sich zwar der aktuelle Stand des Gleitzeitkontos einsehen, jedoch wäre eine kurze Übersicht über z.B. aktuelle Urlaubstage.

In der Webansicht sollte der Fokus initial nicht auf dem Logo, sondern auf der ersten Menüzeile stehen.
Das erleichtert die Bedienung für Sehbehinderte Menschen