TimePunch

Problem: Zwei Projekte konnten nicht bearbeitet werden.
Analyse: Nach Analyse in der Datenbank wurde festgestellt, dass für das Projekt ein Project Owner gesetzt war, der aber in TimePunch bereits gekündigt wurde.
Lösung: Durch zurücksetzen der Project Owner konnten die Projekte wieder bearbeitet werden.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Sichtbarkeit der Arbeitszeiten für Mitarbeiter zu begrenzen.
Zum Beispiel sollten für die Mitarbeiter nur in den letzten zwei Jahre (2016-2017) die Arbeitszeiten visuell sichtbar sein.

- Die automatisch geschlossenen Zeiteinträge sollen in der Übersicht gelb angezeigt werden. Das würde den Kunden viel Zeit sparen.

- Kunde Herr Ralf Heyer, INDUSTRIAL DESIGN

"Oft ist es so, dass ich manuell noch mal einige Dinge zu Projekten nachtragen/anpassen muss. Dazu bin ich dann auf der Übersicht "Ändern des Zeiteintrags". Wenn ich nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt habe und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird mir a) die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte. Jetzt springt das immer aus ein anderes…"

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Wenn man nun einen kleinen Zeiteintrag ergänzt hat und einen weiteren (neuen mit einer Unterbrechung zu dem vorherigen) ergänzen möchte, wird die Ergänzung immer erst "nach" dem letzten Eintrag des Tages vornotiert (hier wäre es schön, wenn er direkt nach dem soeben/zuletzt gesetzten stehen könnte und nur das dort maximale Zeitfenster bis zum nächsten Eintrag annimmt) und es wäre schön, wenn er auch das zuletzt gewählte Projekt vorausgewählt übernehmen könnte.

Es sollte eine Möglichkeit geben, die Kundendaten bei der Anlegen aus einer Vorlage zu kopieren. (Ähnlich dem Anlegen von Projekten)

Die Arbeitszeiterfassung mit der Stoppuhr (Start/Stop) sollte auch über das Management Modul möglich sein.

Wenn der Beschreibungstext relativ lang ist (und ohne Umbruchzeichen eingegeben wird / Ich mache das, damit der Text in der Ausgabe/Druck später vernünftig fließt), deckt die Quickinfo dieses Textes genau den sensitiven Tabellenbereich darunter ab, dass der Eintrag nicht angeklickt und geöffnet werden kann. Vllt. können Sie ja in der Quickinfo einen "Ansichts-Umbruch" programmieren

Es sollte möglich sein, eingetragene Zeiteinträge vom Projektleiter und/oder Kunden freigeben zu lassen.
Nach der Freigabe sollten die Zeiteinträge für eine weitere Bearbeitung seitens des Mitarbeiters gesperrt werden.

Zu jeder Tätigkeit sollte es möglich sein, einen Freitext als Vorgabe zu hinterlegen und dann entsprechend der Auswahl einzusetzen.

In TimePunch sollte es möglich sein, den Urlaubsverlauf pro Monat einzusehen.
Aktuell ist nur der Jahresurlaub als eine Zahl sichtbar.
Über den Verlauf sollte sichtbar werden, wann wieviel Urlaub pro Monat genommen wurde.

Die Berichte Projektbericht, Stundennachweis, Projektabrechnung sollten alternativ auch in 60er Einheiten dargestellt werden können.

Die Länge des aktuellen Zeiteintrags sollte beim Bearbeiten des Zeiteintrags sichtbar sein.
So könnte man direkt sehen, wie groß ein Zeitblock ist.

— die Spalte "Arbeitszeit" ist wie alle übrigen aktiviert und wird bei mir in TP angezeigt. Ich meinte allerdings dieses auch im Fenster "Ändern des Zeiteintrags" zu sehen - in der Tabelle kann ich es ja nicht ändern.
Oben stehen "Start", "Ende" und "Pause" und unter Projekt finde ich "Geplant", "Arbeitszeit" (des ges. Projektes) und "Verfügbar". Aber nirgendwo taucht hier die "Länge" des aktiven Zeitblocks auf. Könnte die nicht in dem Fenster (bspw. unter "Pause") angezeigt werden?

Es wäre super, wenn in der Stammdatenübersicht der Projekttätigkeiten eine Suche analog zu der Projektübersicht oder der Suche im TP Watcher implementiert werden könnte.

In TimePunch sollten die Spaltengrößen bei der Listenanzeige gespeichert werden, sodass diese nicht nach jedem Neustart wieder eingestellt werden müssen.

Folgende Ideen/Vorschläge habe ich für die Anzeige der aktuell geleisteten Sunden:
1. gibt es eine bestehende (EINFACHE) Möglichkeit, dies anzuzeigen, dessen Funktion ich noch nicht kenne?
2. die geleisteten Sunden einfach beim Projektnamen im Watcher und Timepunch anzeigen, z.B. Projekt: "Neubau Max Mayer" (75,2/23,5) wobei in diesem Beispiel: 75,2 Stunden INSGESAMT geleistet wurden (also fakturierte und nicht fakturierte zusammen) und davon 23,5 Std. noch nicht fakturiert wurden… diese Informationen wären sehr aufschlussreich
3. in Timepunch setze ich zum fakturieren immer Bereichsfilter. mit dem Bereichtsfilter arbeite ich bei JEDEM Projekt und auch sehr gerne… nur leider hat der Bereichsfilter den Mangel, dass leider keine Summe der gefilterten Arbeitszeit angezeigt wird… praktisch wäre auch, wenn der Bereichsfilter folgende SUMMEN ausgeben würde:
a) Summe fakturierte Zeit:
b) Summe nicht fakturierte Zeit:
c) Summe fakturierte und nicht fakturierte Zeit:

___

ich arbeite bei JEDEM Projekt mit der Funktion: "Zeiteinträge markieren als" fakturiert und habe bei jedem Projekt um die 4-5 verschiedenen Ausgangsrechnungen… UND: es währe daher sehr praktisch, wenn ich bei einem als fakturiert markiertem Zeiteintrag zusätzlich eine Rechnungsnummer eintragen könnte und in der Spalte fakturiert dann nicht bloß ein "ja" erscheinen würde, sondern statt dem "ja" die Rechnungsnummer erscheinen würde…
geht das bitte?

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Aktuell kann der Zeiteintrag im Bearbeiten Dialog nur im aktuellen Datum über den "Links" / "Rechts" Button gewechselt werden.
Von Kunden gewünscht wird ein impliziter Wechsel des Tagesdatum zum Vortag oder zum Folgetag, wenn über den "Links" / "Rechts" Button kein weiterer Eintrag am aktuellen Tag mehr zur Verfügung steht.

Die Eingabelänge des Beschreibungstexts sollte abhängig vom Projekt begrenzt werden können.
Das wäre z.B. dann sinnvoll, wenn der Beschreibungstext von Folgesystemen ausgewertet und/oder weiterverarbeitet wird.
z.B. bei Twitter auf eine Länge von 140 Zeichen

In der Analyse sollte angezeigt werden, in welchem Monat die Überstunden genommen wurden, die im aktuellen Monat ausgezahlt werden.
Hierbei würde in Tooltip, bzw. ein Info Fenster ausreichen.

Die Analyse-Anzeige im Client sollte den Resturlaub bis heute anzeigen, und nicht den Resturlaub des gesamten Jahres.

Für einen vergangenen Monat ist der Resturlaub zum Monatsende interessant.

Im Zeiteintrag, sollte es eine Möglichkeit geben, den vordefinierten Stundensatz überschreiben zu können.

Wichtig!
Da dies eine sensible Information ist, sollte diese Möglichkeit nur für Administratoren, oder Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung erlaubt sein.

Aus meiner Sicht müsste man z. B. in der Timepunch-App wie gewohnt die Zeiten für ein Projekt erfassen und anschliessend über die Timpunch-Cloud an Bexio senden können, damit man die Zeiten projektbezogen "reinsaugen" könnte. Also in etwa gleich, wie mit dem Assistenten für die Timepunch- Datenbank.

Ich kenne die Voraussetzungen und Schnittstellen von Bexio bzw. Zapier nicht. Es ist einfach ein wirklich gutes Tool, das boomt und sich schnell verbreitet. Vielleicht können Sie sich mal beim Support https://support.bexio.com/hc/de und oder https://zapier.com/ schlau machen und möglicherweise erhalten Sie einen temporären Account, damit Sie sehen, wie das System funktioniert.