TimePunch

Der Aufbau der Projekt ID muß zum einen nach Alphabet im Terminal sortiert und zum anderen im Zyklus „abgeschlossene“ Projekte) möglich sein. Bisher Titel ich alle Projekte mehrfach um.

Mein Aufbau mit der Projekt ID ist im Terminal: Kundenname_Bootsname_Überschrift
Unter dem Zyklus „abgeschlossene“ benötige ich jedoch ein Datum für eine Sortierung und das sieht dann sie folgt aus: JahrMonat_Kundenname_Bootsname_Überschrift
Um Projekt kurzzeitig von dem Anfang der Liste der zu endfernen und sie aber weiter zu bearbeiten zu können setze ich auch mal ein „X“ vor alles.
Das Fenster Projektliste müsste meine Ansicht nach mehr Spalten haben.

Ansicht bei größerer Auflösung nicht sichtbar.

Jeder Mitarbeiter sollte ebenfalls eine Kostenstelle haben, die für den Export nach DATEV (Lodas) genutzt wird, sofern dem Projekt keine Kostenstelle zugeordnet ist.

Abschließen von erledigten Tätigkeiten innerhalb eines Projekt

Bei den eingereichten Urlaubsanträgen muss das Komma direkt hinter dem Vornamen (ohne Leerzeichen) stehen, nach dem Komma wird dann klein weitergeschrieben (hiermit) und der Urlaub wird vom xx bis einschließlich xx beantragt.

Wenn ein deaktivierter Mitarbeiter noch eine Lizenz zugewiesen hat, wird diese nicht in den verfügbaren Lizenzen angezeigt, solange "Aktive Mitarbeiterprofile anzeigen" in der Lizenzzuweisung aktiviert ist.
Bei der Übersicht der freien Lizenzen sollten alle Lizenzen mit einbezogen werden, auch wenn das Mitarbeiterprofil deaktiviert ist.

Wenn Zeiteinträge versehentlich geändert wurde, so müssen diese manuell zurückgesetzt werden durch die manuell Eingabe der ursprünglichen Zeiten.
Hier wäre die Funktion von Vorteil, wenn durch einen einfachen Klick die letzten Änderungen rückgängig gemacht werden.

Beim Ausdruck des Stundennachweises fehlt (meiner Meinung nach rechts unten) die Angabe über die Seitenzahl: z.B. „Seite 1/2“ und „Seite 2/2“ usw…) siehe Screenshot unten.

Projektmanager ohne Berechtigung zur Änderung der eigenen Zeiten

Was wir uns noch zusätzlich erhoffen, ist die planbare Eintragung und Visualisierung von „Projekten“
Ähnlich wie die Urlaubsübersicht. Ähnlich wie die Anzeige „Urlaubsübersicht A3“
Mitarbeiter werden auf Projekten gebucht und visuell auch in die Zukunft mit einen farblichen „Balken mit Textanzeige“ angezeigt.

Administratoren/Personalmanagment sollten über eine offene Überstundenfreigabe informiert werden.
Aktuell muss dies noch manuell geprüft werden.

Das Wiederfinden eines Dokumentes ist nicht so einfach… Zum Beispiel eine Krankschreibung „gelber Zettel“ eingescannt und an den Krank-Tagen hinterlegt. Über mehrere Tage vielleicht noch… Man muß doch ganz schön suchen und viele Tage öffnen, bis sie wieder zu finden ist.
Schön wäre überhaupt vielleicht eine Übersicht wie unter Extras/Dokumentenspeicher_verwalten mit dem gesamten Inhalt in TP von „Anlagen“.

Eine kleiner Hinweis (Symbol) auf der Hauptseite über Anzeige/Spalten_anzeigen hinzu Schaltbar, das es zu dem Zeiteintrag ein Dokument oder ähnliches gibt.

Ein Kunde hat es geschafft in TimePunch auf ein sich in Planung befindliches Dachprojekt zu buchen.
Das sollte prinzipiell nicht möglich sein, da Projekte "in-Planung" nicht beim Editieren von Zeiteinträgen angezeigt werden.

Muss geprüft werden.

Man benötigt eine Methode zum Runterladen der alternativen Setups für Kunden, die ein älteres System als Win10 haben.
Der Link zum runterladen der *.msi Dateien ist nur im Module sichtbar und auch nur für Administratoren.

Projekt buchbar / nicht buchbar, sollte in der Projektliste, angezeigt werden.

Wenn ein Urlaubsantrag über den Jahreswechsel gestellt wird ist nicht ersichtlich wie viele Urlaubstage noch im neuen Jahr zur Verfügung stehen.

Bei manchen Kunden funktioniert ein SMTP-Relay serverseitig nicht, wodurch in einem Abwesenheitsantrag nicht ersichtlich ist, wer diesen Antrag gestellt hat.
Der Antragssteller sollte ebenfalls im E-Mail Body hinterlegt sein.

Automatische Reduktion der Abwesenheit (z.B. Krankheit), wenn der Mitarbeiter an einem Abwesenheitstag sich zur Arbeit anmeldet und stunden verbucht.

Ich hätte so gerne eine Möglichkeit, das die Kontaktdaten aus TP automatisch mit meinem Outlook synchronisiert werden. Bzw. auch umgekehrt.

https://inventi.studio/en/blog/why-you-shouldnt-use-moment-js

Moment.js ist outdated und sollte durch Day.js abgelöst werden ( in allen Modulen )

Nach dem Import eines neuen Mitarbeiters wird ein Zeiteintrag im vorhergehenden Monat erstellt. Anschießend erstellt man im aktuellen Monat einen neuen Zeiteintrag und löscht den im vorhergehenden Monat. Nach dem Löschen werden im aktuellen Monat die Fehlstunden/Überstunden fehlerhaft dargestellt. Dies betrifft nur das Feld (Aktueller Monat) die Analyse/Berichte weisen keine Fehler auf.

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Individuelle Gestaltung von Berichten wie z.B.:

- Firmenlogo hinzufügen
- Adressfeld hinzufügen

Wie es dazu kommen kann, dass man Einträge einfach löscht/überschreibt kann mehrere Gründe haben.

1) Man bearbeitet einen andere Tag, als man ausgewählt hat. Das passiert dann, wenn man über den kleinen Kalender oben den Tag wechselt. Im Formular sieht man dann theoretisch, dass man in einem anderen Tag ist, aber zumindest ich denke da nicht immer dran, wenn ich extra einen bestimmten Tag auswähle.

2) Wenn man versehentlich die Endzeit VOR die Anfangszeit setzt. Das bedeutet, dass die Aufgabe in den nächsten Tag reicht und dann wird ebenfalls alles, was möglicherweise schon existiert überschrieben.

3) Man erstellt Ereignisse, die sich mit anderen überschneiden. Dann wird nichts gelöscht (sofern es sich nur zum Teil überschneidet), sondern die Zeit wird einfach von der alten Aktivität abgeschnitten.

Kunde Reddemann (Fr. Daniel) bittet darum, dass Inaktive Mitarbeiter mitsamt aller genehmigten oder ausstehenden Urlaubsanträgen und sonstigem Verknüpfungen in anderen Modulen, entfernt werden, sodass diese nirgends mehr auftauchen.

Sollte ein Mitarbeiter vergessen sich über einen vorher definierten Zeitraum Anzumelden, so erhält er eine Benachrichtigung auf seine E-Mail Adresse.