TimePunch

Im Kalender soll global definiert werden können, wie viele Tage der Mitarbeiter am Stück anfragen muss.
Werden die angefragten Tage unterschritten, dann kann der Antrag nicht gesendet werden.

Möglichkeit gewünscht im Online Modul Bilder hochladen zu können, die dann Projekten als Nachweis zugeordnet werden können.

Betriebsdatenexport zur Diamant-Software

Beim Anlegen eines neuen Projektes mit Nutzung der Funktion „Kopieren von“… ist das Projekt leicht fehlerhaft erstellt. Die Kopie -Funktion ist ein kleiner Blindflug. Einstellungen usw. und auch Tätigkeiten. Entfernte Tätigkeiten werden trotzdem kopiert. Werden dann blind übernommen.
Schön wäre ein Zwischenschritt der dann mit wie beim ändern „OK“ bestätigt wird und dann erst angelegt wird.

Es sollte möglich sein, die Projekte in einem separaten Dialog für das Reporting auszuwählen.
Dies hätte den Vorteil, dass auch die Beschreibungstexte für die einzelnen Projekt angezeigt werden kann.
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Hier sollte es auch die Möglichkeit geben, zwischen aktiven und geschlossenen Projekten für das Reporting auszuwählen.

Beschreibungsverpflichtung für Tätigkeiten

Eine Einstellungsmöglichkeit bei Tätigkeiten: Wenn ein Zeiteintrag mit dieser Tätigkeit angelegt wird, soll automatisch die Beschreibung, mit einem definierbaren Text in der Tätigkeit, gefüllt werden.

Nur bei neuen Zeiteinträgen oder wenn das Beschreibungsfeld leer ist, keine bereits vorhandenen Beschreibungen überschreiben.

Sobald Tätigkeiten für einen Projektbericht selektiert werden, fallen automatisch Zeiteinträge mit nicht zugeordnete Tätigkeiten raus.

Das hat leider den unschönen Nachteil, dass man selbst, wenn man alle Tätigkeiten selektiert, nicht alle Daten angezeigt bekommt, da Zeiteinträge ohne Tätigkeit fehlen.

Hier wäre es wünschenswert, wenn bei den Tätigkeiten noch ein Eintrag "nicht zugeordnet" stehen würde, um alle Zeiteinträge zu selektieren, auch wenn diese keiner Tätigkeit zugeordnet wurden.

Die Liste wird unter "selektierte Projekte auswerten" zunehmend lang und unübersichtlich, da dort weiterhin alle Projekte angezeigt werden. Vorteilhaft wäre es, wenn dort die "abgeschlossenen Projekte" nicht mehr stehen würden oder es zumindest eine Wahloption gäbe, die abgeschlossenen an- oder abzuwählen.

Es sollte eine Möglichkeit geben, mitarbeiterbezogene Berichte, automatisiert per Mail an die jeweiligen Mitarbeiter zu versenden.

Einen monatlich abrufbaren Bericht, ähnlich wie der Bericht ‘Urlaubsübersicht DINA3’, für Krankheitstage.

Es sollte ein neuer Bericht erstellt werden, der die Verpflegungsmehraufwände zeigt.
Dazu können die mit "Vor Ort" markierten Zeiteinträge und die Fahrtzeit zusammengezählt werden.
Die daraus entstehende Arbeitszeit kann für die Verpflegungsmehraufwendungen genutzt werden.

Der Bericht zur Auswertung der Krankheitstage sollte noch dahingehend erweitert werden, dass auch die Gründe der Fehlzeit ausgewertet werden können.
Hier sollten die verschiedenen Krankheitstypen anhand der Tätigkeit differenziert ausgewertet werden können.

Des Weiteren fänden wir es sehr gut, wenn die Möglichkeit bestünde, den Mitarbeiter nur für die tägliche Eingabe der Arbeitszeit zu ermächtigen. Die Fehlerquote ist sehr hoch, wenn ein Mitarbeiter schon im Voraus für den ganzen Monat seine Arbeitszeit erfassen kann. Es sollte jeweils immer nur der heutige Tag zum Erfassen freigeschaltet sein(im Management mit der Berechtigung “Mitarbeiter in Vertrauensstellung”).

Ticket #002470

Nachtzuschlag wird von 6:00 bis 20:00 Uhr gewährt.
Es wird ein Eintrag von 5:00 bis 21:00 Uhr erstellt.

Erwartet wird eine Nachtarbeit von 2 Std.
Tatsächlich wird eine Nachtarbeit von 1 Std. ausgegeben.

⇒ Dies ist ein theoretischer Bug, da der Mitarbeiter dann 16 Std. am Stück! arbeiten müsste, um den Fehler zu erhalten.

Administratoren/Personalmanagment sollten über eine offene Überstundenfreigabe informiert werden.
Aktuell muss dies noch manuell geprüft werden.

Bei einer Fehlbuchung am Terminal werden Benachrichtung an den Gruppenmanager oder einer global definierten E-Mail Adresse verschickt.
Bei einer Fehlbuchung sollte der Mitarbeiter direkt eine E-Mail erhalten.

Sollte ein Mitarbeiter vergessen sich über einen vorher definierten Zeitraum Anzumelden, so erhält er eine Benachrichtigung auf seine E-Mail Adresse.

Beim Öffnen über Berichte-Arbeitskarte… wird das 1. Projekt automatisch ausgewählt.
Wenn hier Arbeitszeit markiert, das sucht der Server sehr lange.

Daher neues Projekt mit „0“ angelegt. Dann öffnet es etwas schneller -muß hier eine Markierung Automatisch sein?
Das betrifft übrigens alle Projekt-Berichte und passt nie! Vielleicht kann die Voreinstellung hier entfallen oder es wird das im Programm zuletzt genutzte genommen.

Wenn man einen Eintrag direkt aus der Übersicht öffnet, wird dieser Eintrag im Edit-Mode geöffnet.
Bleibt man in dem Fenster und wählt ein anderes Datum aus, sieht es folgendermaßen aus: Die Zeiteinträge werden geladen, aber es ist kein Eintrag selektiert.

Nichts ist ausgewählt. Man kann auch nichts auswählen. Intuitiv klickt man einen Eintrag an, aber da passiert nichts. Erst wenn man rechts oben auf das Stiftsymbol klickt.
Vll sollte man den letzten Eintrag des Tages anwählen oder den, mit der größten Zeitspanne.

Aktuell wird beim Verfügbaren Resturlaub, nur der Urlaub aus dem aktuellen Jahr berücksichtigt.
Hier sollte aber auch der genommene Urlaub aus dem Folgejahr berücksichtigt werden.

Beispiel:
MA hat im Dezember noch 3 Tage Urlaub und nimmt diese im Januar.
Folglich hat er im aktuellen Jahr (eigentlich) keinen Resturlaub mehr

Wo sehe ich denn welcher Server des Kunden dieses Update erhalten hat?
Eine Angabe, z.B. FQDN des Servers, wäre in der Mail sehr hilfreich.

Bei der Mail mit dem Hinweis auf das Server/Modul Update sollte der FQDN mitgeliefert werden.

Anstatt bei einem Zeiteintrag die Gesamtarbeitszeit, die auf das Projekt gebucht wurde, anzuzeigen - wird nur die Arbeitszeit des jeweiligen Mitarbeitenden angezeigt.

Es soll geprüft werden, ob auch eine Anzeige der Gesamtarbeitszeit - die auf das Projekt gebucht wurde - möglich ist.

Bei einer Vorgabe von z.B. 2 Gleittagen pro Quartal:
Bei Beantragung durch den AN signalisieren, dass bereits 2 Gleittage für dieses Quartal genommen wurden, daher darf ein 3. nicht beantragt werden.
Optional: eine Anzeige bei Beantragung, wie viele Gleittage bereits genommen wurden

Es sollte möglich sein das Arbeitsverhältnis befristet anzulegen.
Das hätte den Vorteil, dass sich das Profil automatisch deaktivieren und die Lizenz freigegeben würde.