TimePunch

Nach dem Import eines neuen Mitarbeiters wird ein Zeiteintrag im vorhergehenden Monat erstellt. Anschießend erstellt man im aktuellen Monat einen neuen Zeiteintrag und löscht den im vorhergehenden Monat. Nach dem Löschen werden im aktuellen Monat die Fehlstunden/Überstunden fehlerhaft dargestellt. Dies betrifft nur das Feld (Aktueller Monat) die Analyse/Berichte weisen keine Fehler auf.

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Individuelle Gestaltung von Berichten wie z.B.:

- Firmenlogo hinzufügen
- Adressfeld hinzufügen

Jahresurlaubsbericht zeigt bei gemischten Urlaubsverrechnungen kein korrektes Ergebnis an

Wie es dazu kommen kann, dass man Einträge einfach löscht/überschreibt kann mehrere Gründe haben.

1) Man bearbeitet einen andere Tag, als man ausgewählt hat. Das passiert dann, wenn man über den kleinen Kalender oben den Tag wechselt. Im Formular sieht man dann theoretisch, dass man in einem anderen Tag ist, aber zumindest ich denke da nicht immer dran, wenn ich extra einen bestimmten Tag auswähle.

2) Wenn man versehentlich die Endzeit VOR die Anfangszeit setzt. Das bedeutet, dass die Aufgabe in den nächsten Tag reicht und dann wird ebenfalls alles, was möglicherweise schon existiert überschrieben.

3) Man erstellt Ereignisse, die sich mit anderen überschneiden. Dann wird nichts gelöscht (sofern es sich nur zum Teil überschneidet), sondern die Zeit wird einfach von der alten Aktivität abgeschnitten.

Kunde Reddemann (Fr. Daniel) bittet darum, dass Inaktive Mitarbeiter mitsamt aller genehmigten oder ausstehenden Urlaubsanträgen und sonstigem Verknüpfungen in anderen Modulen, entfernt werden, sodass diese nirgends mehr auftauchen.

Sollte ein Mitarbeiter vergessen sich über einen vorher definierten Zeitraum Anzumelden, so erhält er eine Benachrichtigung auf seine E-Mail Adresse.

Projekte die nicht Auftragsbezogen sind sollen bei der Projektabrechnung nicht mehr eingeblendet werden, sodass es nicht zu Fehlinterpretationen kommen kann.

Die Unternehmensstruktur soll bei Zuschlagsrelevanten Zeiten ausgeblendet werden können um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Zuschläge nach unterschiedlichen Arbeitszeiten.
→ z.b. Zuschlag nach 8 Std. und Zuschlag nach 10 Std.

TimePunch soll mit einer Telefonanlage verbunden werden können.
Bei Anrufen soll automatisch ein Zeiteintrag erstellt werden, welcher bei Auflegen des Hörers wieder geschlossen wird.
Auch soll als Kommentar der Kundenname und ein Text hinterlegbar sein.

Möglichkeit erwünscht im Online Modul Kunden unterschrieben lassen zu können.
Z.B. für Dienstleister, die sich nach getaner Arbeit mit Ihrem Profil anmelden und die getane Arbeit vom Kunde gegenzeichnen lassen.

Die Tätigkeit soll optional als Pflichtfeld einstellbar sein.

Beim Suchen der Terminals im Datafox Modul soll als Grundlage die MAC Adresse genommen werden.
Die ersten 24 Bit jeder MAC Adresse geben den Hersteller an.
E4:F7:A1 → Datafox GmbH

Zeiteinträge mehr als 60 Tage gleichzeitig erstellen

Informationsweiterleitung an den Benutzer, wenn durch einen berechtigten Vorgesetzen (mit Admin-Rolle) Änderungen in der Kontierung vorgenommen werden.

Der Teamlead hat in seiner Rolle die Berechtigung Änderungen in der Zeiterfassung von zugeteilten Kollegen zu ändern. Hier wäre es Vorteilhaft, wenn bei einer Änderung der Mitarbeiter automatisch mittels E-Mail informiert wird.
Aus dem Inhalt soll der Kollege sehen können, was durch wen geändert worden ist.

Je nachdem ob der Mitarbeiter Onsite oder Offsite arbeitet, soll der Stundensatz geändert werden.

Die Anwesenheitsliste soll Zeit-Vortragungen korrekt berücksichtigen.

- Der Anmeldestatus darf erst dann auf “schwarz” (fertig) gesetzt werden, wenn nicht nur die Summe der Arbeitszeit erreicht ist, sondern auch die Vorgegebenen Abmeldezeit.

Bei einem Eintrag von 8:00 bis 17:00 Uhr - erst ab 17:00 Uhr.

- Bei den vorgetragenen Zeiteinträgen, soll die Tätigkeit in der Anwesenheitsliste ebenfalls sichtbar sein.

Der Monatsabschluss soll von Administratoren wieder sofort (ohne Zeitversatz) durchgeführt werden können.

Implementieren der Möglichkeit, dass als Administrator der
Monatsabschluss direkt durchgeführt werden kann.
In diesem Fall, soll dem Anwender eine Warnung und ein
Bestätigungsdialog angezeigt werden. Nach der Bestätigung des
Dialogs wird der Monatsabschluss dann auch ohne Wartezeit
durchgeführt.

Neuer Projektstatus “inaktiv” (zwischen aktiv und abgeschlossen), damit diese Projekte nicht in der Projektliste auftauchen und auch nicht aufs Terminal übertragen werden.

Ein Dienstreiseintrag sollte als Abwesenheitsgrund auch in der Anwesenheitsliste erscheinen.
Die Dienstreise wird damit im Feld “Bemerkung” angezeigt.

Damit würde genau wie bei Krankheit oder Urlaub klar sein, wie lange sich der Mitarbeiter noch auf Dienstreise befindet.

Es sollte eine Möglichkeit geben, zu bestimmten Zeitpunkt eine Prüfung der Anwesenheit / Abwesenheit vornehmen zu können.

Beispielsweise könnte man so z.B. um 9:00 Uhr eine automatisierte Meldung bekommen, wenn nicht alle Mitarbeiter arbeiten.
Bzw. nur die reportet bekommen, die noch nicht angemeldet sind.

Enbenso wäre es möglich festzustellen, ob Abends noch Mitarbeiter arbeiten, bzw. angemeldet sind.

Bei mehrerern Mitarbeitern wird die Übersicht in der Anwesenheitsliste schnell unübersichtlich.
Aus diesem Grund sollte es die Möglichkeit geben, die Mitarbeiter zu sortieren bzw. nur Mitarbeiter der ausgewählten Teams/Abteilungen/Niederlassungen anzuzeigen.

Soeben kam Frau XXX auf mich zu. Sie hatte für den 30.12.2016 einen 1/2 Tag Gleittag und einen 1/2 Urlaub beantragt - wohldenn beides von morgens bis mittags. Das System hat dann einen 1/2 Tag Gleittag genommen und den Urlaubstag nicht berücksichtigt.

Hier wäre es wünschenswert, wenn das System bei "Doppelbuchungen" oder Ähnlichem eine Fehlermeldung / Warnung geben würde, sodass dies gar nicht möglich ist, diese Anträge zu Ende zu stellen.

Teilweise ist ein Vertreter bei einem Urlaubsantrag zu wenig.
Hier sollte es möglich sein ein zweiter Vertreter pro Urlaubsantrag angeben zu können.

Im Kalender sollte es optional (also kundenspezifisch) möglich sein, die Vertraulichkeitseinstufung eines Antrags auszublenden.
Voreingestellt ist in diesem Fall immer: "nicht vertraulich" - also sichtbar für alle Mitarbeiter.